MS Access нь энгийн хэрэглэгчийн интерфэйстэй тул ашиглахад маш хялбар байдаг. Түүнчлэн зөвхөн чухал мэдээллийг хадгалахаас гадна маягт, тайлан, янз бүрийн диаграмм үүсгэх зэрэг өгөгдлийг боловсруулах боломжтой.
Шаардлагатай
- - компьютер;
- - MS Access програм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Access програмыг эхлүүлж, "Файл" таб дээрх цэсээр дамжуулан "Шинэ" дээр дарна уу. Дараа нь "Мэдээллийн сан" -г сонгоод OK дарна уу. Мэдээллийн сангийн нэрийг зааж өгөх эсвэл санал болгож буй db1-тэй тохиролцох шаардлагатай цонх гарч ирэх бөгөөд мэдээллийн санг хадгалах байршлыг сонгох шаардлагатай болно.
Алхам 2
Суурийг үүсгэсний дараа цаашдын ажиллах функц бүхий цонх гарч ирнэ. Зүүн талд нь хэсгүүдийн жагсаалттай багана байна. "Хүснэгт" зүйлийг анхдагчаар сонгох хэрэгтэй. Баганын баруун талд мэдээллийн баазын хүснэгтүүдийг үүсгэх сонголтуудын жагсаалт байна: "Дизайн горимд хүснэгт үүсгэх", "Шидтэн ашиглан хүснэгт үүсгэх", "Мэдээлэл оруулах замаар хүснэгт үүсгэх".
Алхам 3
Мэдээллийн санд шинэ хүснэгт үүсгэхийн тулд "Хүснэгтийг дизайн горимд үүсгэх" дээр дарна уу. Хүснэгтийн параметрүүдийг оруулах талбар, талбарын төрөл, тайлбарыг оруулахын тулд дээд хэсэгт нь тор бүхий шинэ цонх гарч ирнэ. Шинэ талбар бүрийн шинж чанарууд цонхны доод талд гарч ирнэ.
Алхам 4
Дөрвөн талбар бүхий хүснэгт үүсгэх:
1. Код. Талбарын төрөл тоон байна.
2. Овог. Талбарын төрөл бол текст юм.
3. Нэр. Талбарын төрөл - текст
4. Утас. Талбарын төрөл бол текст юм.
Эхний талбарыг тодруулж, хулганы баруун товчийг дараад Key Field командыг сонгоно уу. Үүсгэсэн хүснэгтийг хааж хадгал, өөрт тохирох нэрээр хадгална уу, жишээ нь "Агент". Үүсгэсэн хүснэгтийг нээгээд хоёр төлөөлөгчийн дэлгэрэнгүйг оруулна уу.
Алхам 5
Гурван талбар бүхий өөр хүснэгт үүсгэх:
1. Албан тушаал. Талбарын төрөл бол текст юм.
2. Цалин. Талбарын төрөл нь мөнгө юм.
Үүсгэсэн хүснэгтийг "Ажилтан" гэх мэт нэрээр хааж хадгална уу. Үүсгэсэн хүснэгтийг нээгээд хоёр ажилтанд өгөгдөл оруулна уу.
Алхам 6
"Queries" таб дээр дараад "Design Mode дээр Query үүсгэх" дээр дарна уу. Програмд үүсгэсэн хүснэгтүүдийн жагсаалтыг харуулсан цонх нээгдэнэ. Аль хэдийн үүсгэсэн хүснэгтүүдийг хоёуланг нь сонгоно уу. Хүсэлтийн маягтын доод хэсэгт эхний баганад "Ажилтан. Овог", хоёр дахь баганад "Байгууллага. Албан тушаал" гэсэн талбарыг сонгоно уу. Ажилтны нэр хүсэх хуудсыг хааж хадгална уу. Хэрэв та энэ асуулгыг нээвэл "Овог" ба "Гарчиг" гэсэн хоёр баганыг л харах болно. Тодорхой ажилтан ямар албан тушаал хашиж байгааг зөвхөн сонирхсон мэдээллийг энд харуулах болно.
Алхам 7
Мэдээллийн санг бөглөхөд хялбар байхын тулд "Form" таб дээр дараад "Wizard ашиглан маягт үүсгэх" хэрэгтэй. Нээгдсэн цонхноос "Агент" хүснэгтийг сонгоод "Боломжтой талбарууд" цонхноос сумтай товчийг ашиглан "Овог", "Нэр", "Утас" талбаруудыг "Сонгосон талбарууд" руу шилжүүлнэ үү. цонх. Дараачийн товчлуур дээр дарж, тохиромжтой хэлбэрийн хэлбэрийг сонго, жишээлбэл, тууз. Дараа нь товшоод хүссэн хэв маягаа сонго, жишээ нь Стандарт. Дараачийн товчлуур дээр дарж маягтыг Агент гэж нэрлэ. Дуусгах товчийг дарна уу. Хоёр талбар бүхий маягт гарч ирэх бөгөөд үүнд аль хэдийн хоёр агентын тухай мэдээлэл орно. Гурав дахь төлөөлөгчийн талаар мэдээлэл оруулах хоосон талбарыг доор харуулав.
Алхам 8
Өгөгдлийн сангийн цонхноос "Тайлан" -г сонгоод "Шидтэн ашиглан тайлан үүсгэх" таб дээр дарна уу. Нээгдсэн цонхноос "Ажилчдын байр суурь" гэсэн хүсэлтийг сонгоно уу. Зүүн талын цонхноос "Овог" ба "Байрлал" -ыг баруун талбар руу чирээд "Дараа" товчийг дараад "Дуусгах" товчийг дарна уу. Сонгосон хүсэлтийн мэдээлэл бүхий тайлангийн хуудас дэлгэц дээр гарч ирнэ. Тайлангийн функц нь мэдээллийн баазаас хүссэн мэдээллээ илүү тохиромжтой ойлголт авах боломжийг сонгох боломжийг олгодог. Мөн тайланг хэвлэх боломжтой.
Алхам 9
Макро нь өгөгдлийн сангийн объект дээрх үйлдлийг автоматжуулах боломжийг олгодог. "Макро" таб дээр дараад "Create" товчийг дарна уу. Загварын цонх нээгдэнэ. Унтраах жагсаалтаас OpenRequest макро-г сонгоод дараа нь хүсэлтийн нэр болох Ажилтны цолыг сонгоно уу. Цонхыг хааж, үүсгэсэн макро хадгалах. Үүсгэсэн макро дээр хоёр товшоод "Ажилчдын байр суурь" гэсэн хүсэлт нээгдэнэ.
