Ихэнх тохиолдолд янз бүрийн өгөгдөл боловсруулахад оролцдог хүмүүс бүхэл бүтэн мэдээллийн сан үүсгэх шаардлагатай болдог. Эдгээр нь компанийн үйлчлүүлэгчдийн мэдээллийн сан, бараа, үйлчилгээ, оюутны мэдээлэл гэх мэт байж болно. Мэдээллийн сан нь хэрэгцээтэй мэдээллээ хурдан олж, боловсруулах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр янз бүрийн өгөгдөлтэй ажиллах бүх явцыг хурдасгаж, хялбарчилж өгдөг.
Шаардлагатай
- - компьютер;
- - интернэт;
- - Microsoft Office Access програм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Мэдээллийн сан үүсгэхийн тулд та тусгай програм ашиглаж болно, жишээлбэл, Microsoft Office Access. Энэхүү хэрэгсэл нь Microsoft оффисын програмуудтай хамт ирдэг. Тиймээс хамгийн түрүүнд хийх зүйл бол энэ програмыг компьютер дээрээ суулгах явдал юм. Дискнээс суулгах эсвэл Microsoft Office Access-ийг интернетээс татаж авах. Үүнийг office.microsoft.com компанийн албан ёсны вэбсайтаас татаж авах боломжтой.
Алхам 2
Ийм хэрэгслүүдийг компьютерийнхээ системийн локал драйвер дээр суулгаж үзээрэй. Програмыг ажиллуул. Таны өмнө Microsoft Access цонх нээгдэнэ. Энд програм нь танд янз бүрийн мэдээллийн санд зориулж хэд хэдэн бэлэн загварыг санал болгоно. Хэрэв загваруудын аль нь ч танд тохирохгүй байвал "Шинэ мэдээллийн сан" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 3
Нээгдсэн баримт бичигт бөглөхөд бэлэн болсон хоосон хүснэгтийг харах болно. Үүнд та янз бүрийн өгөгдөл оруулах талбаруудыг нэмэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд taskbar дээрх "Table Mode" баганыг сонгоно уу. Шинэ хэрэгслийн самбар нээгдэх бөгөөд үүнд хоёр сонголт байна: "Шинэ талбар" нь стандарт өгөгдөл нэмэх боломжийг олгодог (жишээлбэл, нэр, овог); "Талбар нэмэх" сонголт нь хоосон талбар оруулах боломжийг танд олгоно.
Алхам 4
Хэрэв нэг хүснэгт хангалтгүй бол та ижил мэдээллийн санд өөр програм үүсгэж болно. Хэрэгслийн самбар дээр Create сонголтыг сонгоно уу. Нээгдэх самбар дээр "Хүснэгт" сонголтыг дарна уу. Дараа нь хүснэгтийг автоматаар үүсгэх болно. Та үүнд талбар нэмж болно.
Алхам 5
Тиймээс, янз бүрийн мэдээллийн санг таны шууд ажилладаг яг ижил мэдээллээр бүрдүүлдэг. Бэлэн мэдээллийн санг интернетэд байрлуулж, бусад хэрэглэгчдэд нэвтрэх, мэдээлэл импортлох, бусад зүйлийг хийх боломжтой. Таны компьютер янз бүрийн эвдрэл эсвэл системийн алдаатай тул хүснэгтийг тогтмол хадгалахаа бүү мартаарай.
