Мэдээллийн сан нь мэдээллийг хадгалах зориулалттай. Үүний тулд бүх зүйлийг зүйлсээр бүлэглэсэн хүснэгтүүдийг үүсгэдэг. Мэдээллийн сан нь тайлан үүсгэх, мэдээлэл хадгалах, хамгийн чухал нь хүснэгт үүсгэхэд тусалдаг. Энэ үед хувийн компьютерын хэрэглэгчид мэдээллийн сан үүсгэхтэй холбоотой асуултууд байнга гардаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
Персонал компьютер, Microsoft Excel ба Microsoft Access
Зааварчилгаа
1-р алхам
Мэдээллийн сан үүсгэхийн тулд танд тусгай Access програмын Access хэрэгтэй болно. Үүнийг "Эхлэх" самбараас эхлүүлээрэй.
Алхам 2
Шинэ баримт бичиг үүсгэх. Үүнийг хийхийн тулд "Хэрэгслийн самбар" дээр "Шинэ мэдээллийн сан" -г сонгоно уу. Нэр өгөөд хадгалаарай. Дараа нь та хүснэгтийг өөрөө шууд эхлүүлж болно. Хүснэгтүүдийн хувьд Design Mode ашиглан хүснэгт үүсгэхийг сонгоно уу. Та өөр горимыг ашиглаж болно: "Шидтэн ашиглан хүснэгт үүсгэх" эсвэл "Өгөгдөл оруулах замаар хүснэгт үүсгэх".
Алхам 3
Та хүснэгтийг харах болно. Энэ нь хэд хэдэн талбараас бүрдэх болно, жишээлбэл "Талбайн нэр", "Мэдээллийн төрөл", "Тодорхойлолт". Шаардлагынхаа дагуу бөглөөд хадгална уу. Та "Tab" товчийг ашиглан нэг нүднээс нөгөөд шилжиж болно. Багануудын өргөнийг хүрээг чирэх замаар тохируулна.
Алхам 4
Та хүснэгтийн хөндлөн холбоос үүсгэж болно. Үүнийг "Мэдээллийн схем" гэсэн тусгай цонхонд хийдэг. "Хэрэгслийн самбар" дээр дарна уу "Үйлчилгээ", дараа нь "Мэдээллийн схем" багана. Хүснэгт нэмэх харилцах цонх гарч ирнэ. "Нэмэх" дээр дарж хүснэгтийнхээ нэрийг олоорой. "Shift" товчийг дарж, шаардлагатай хэд хэдэн талбарыг сонгоно уу. Дараа нь тэдгээрийг жагсаалтад чирээд сулла. Холбоосуудыг засах цонх нээгдэх ёстой. Шаардлагатай талбаруудаа сонгоно уу.
Алхам 5
Хүснэгтийн мэдээллийн баазыг мөн Microsoft Excel дээр үүсгэдэг. Эхлэхийн тулд энэ програмыг ажиллуулна уу. Эхлүүлэх дээр дарна уу. "Програм" -ыг хайж олоод Microsoft Excel програмыг сонгоно уу. Ихэнх тохиолдолд хүснэгтүүдийг ажлын номонд хадгалдаг. Үүнийг үүсгэхийн тулд "Файл" ба "Үүсгэх" хэсэгт очно уу. Ажлын хуудасны товчлол дээр давхар товшино уу. Энэ нь баримт бичигт нэр өгөх болно. "Файл" дээр дарж "Хадгалах" -ыг сонгоно уу. Одоогийн нүднүүдэд гарчиг, өгөгдлийг оруулна уу. Мэдээллийн сан бэлэн болмогц баримтаа хадгална уу. Нүд гүйдэлтэй болохын тулд хулганаараа давхар товшино уу. Хүснэгтийн багана бүр өөрийн нэртэй байх ёстой.
