Мэдээллийн санг тодорхой хэлбэрээр хадгалах ажлыг зохион байгуулах зорилгоор мэдээллийн санг ихэвчлэн үүсгэдэг. ОХУ-д Windows үйлдлийн систем өргөн тархсан тул мэдээллийн сан үүсгэхэд Microsoft Office Access програмыг ихэвчлэн ашигладаг.
Шаардлагатай
Microsoft Office Access програм
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ирээдүйн мэдээллийн сангийн бүтцийг шийдэх. Хэрэгтэй мэдээллээ хайж олох. Microsoft Office Excel програмын хүснэгтэд их хэмжээний өгөгдлийг зохион байгуулах нь зүйтэй. Excel ба Access програмуудад үйлдвэрлэгч хамтран ажиллах боломжийг олгодог.
Алхам 2
Microsoft Office Access програм нээнэ үү. Та энэ програмыг Start цэсээс нээх эсвэл ширээний компьютер дээрх Access дүрсийг ашиглаж болно. "Файл үүсгэх" зүйл дээр дарж нээгдэх цэснээс "Шинэ мэдээллийн сан" гэсэн мөрийг сонгоно уу.
Алхам 3
Шинэ мэдээллийн санд агуулагдаж буй мэдээллийн мөн чанарыг харуулсан нэр өгнө үү. Файлыг хүссэн фолдерт хадгална уу. Хэрэв та автоматаар хадгалахаар сонгосон бол файлыг Миний баримт бичиг хавтсанд хадгална.
Алхам 4
"Загварын горимд хүснэгт үүсгэх" мөрийг хулганы зүүн товч дээр давхар дарж сонгоно уу. Энэ арга нь шаардлагатай тооны баганатай хүснэгт үүсгэх боломжийг танд олгоно.
Алхам 5
Хүснэгт үүсгэх цонхыг шалгана уу. "Талбайн нэр" гэсэн эхний баганад зохион байгуулах гэж буй мэдээллийнхээ нэрийг оруулна уу. "Мэдээллийн төрөл" гэсэн хоёрдахь баганад санал болгож буй жагсаалтаас таны мэдээлэл ямар төрлийн мэдээлэлд хамаарахыг сонгох ёстой, жишээлбэл текст эсвэл тоон өгөгдөл. Хэрэв танд зохион байгуулах мэдээллийн талаар нэмэлт мэдээлэл байгаа бол тэдгээрийг "Тодорхойлолт" гэсэн гурав дахь баганад оруулах шаардлагатай. "Дуусгах" товчийг дарж цонхон дээрх ажлыг дуусга.
Алхам 6
Microsoft Office Access-ийн заасан тохиргоонд өөрчлөлт оруулна уу. Хүссэн талбайнхаа хэмжээг тохируулна уу, өөрөөр хэлбэл. багана. Хүснэгтүүдийнхээ бүтцийг өөрчил. Ширээний дээгүүр хулганаа дараад хулганыхаа баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Insert", дараа нь "Rows" командыг сонгоно уу. Энэ нь хүснэгтийг томруулж мэдээллийн санд шинэ мэдээлэл оруулах боломжийг олгоно. Ажлынхаа үр дүнг хадгал.
