Мэдээллийн сан гэдэг нь жишээ нь аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын мэдээллийн хэрэгцээг хангахад зориулагдсан логик холбоотой өгөгдлийн багц, тэдгээрийн тодорхойлолтыг агуулсан файл юм.
Шаардлагатай
- - компьютер;
- - Хандалтын програм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Мэдээллийн санг үүсгэхийн тулд Microsoft Access програмыг ашиглана уу. Мэдээллийн сан үүсгэх нэг арга бол Мэдээллийн сангийн шидтэн юм. Энэ нь бэлэн загвар, суурийг өөрчлөх хязгаарлагдмал багц сонголтыг санал болгодог.
Алхам 2
Мэдээллийн санг үүсгэхийн тулд Microsoft Access програмыг ажиллуулаарай. Хэрэгслийн самбар дээрх "Үүсгэх" товчийг дарна уу. Дараа нь "Create File" бүлгээс "Templates" - "My Computer дээр" сонгоно уу. "Мэдээллийн сан" таб дээрх санал болгож буй загварын жагсаалтаас тохирохыг нь сонгоод "OK" дээр дарна уу. Гарч ирсэн цонхонд файлын нэрийг оруулаад хадгалах байршлаа зааж өгөөд "OK" дээр дарна уу. Дараа нь шидтэний зааврыг дагаж хүснэгт үүсгээд түүнд шаардлагатай талбаруудыг сонгоно уу.
Алхам 3
"Эхнээс нь" мэдээллийн бааз үүсгэх - Үүнийг хийхийн тулд "Үүсгэх" товчийг дарж гарч ирсэн "Шинэ мэдээллийн сангийн файл" цонхноос "Шинэ хандалтын мэдээллийн сан" -г сонгоод нэрээ оруулаад хадгалах байршлаа зааж, "Create" товчийг дарна уу. "товчлуур. Дараа нь "Хүснэгт" таб руу очно уу. Хүснэгт нь үндсэн мэдээллийг хадгалдаг мэдээллийн сангийн гол элемент юм.
Алхам 4
Шинэ дээр дарж, Дизайн горим дээр сонгоно уу. Цонхонд талбаруудын (баганын) нэрийг оруулаад тухайн талбар (текст, тоон) -ийн зорилгоос хамааран талбарын төрлийг сонгоно уу. Түлхүүр талбарыг сонгоод тохируулна уу. Хүснэгтийг хадгал.
Алхам 5
Шаардлагатай тооны мэдээллийн баазын хүснэгтүүдийг ижил аргаар үүсгэж, тэдгээрийг өгөгдлөөр дүүргэж, хүснэгтийг харах горимд нээнэ үү. Хүснэгтүүдийн хоорондын холбоог бий болгох. Үүнийг хийхийн тулд "Үйлчилгээ" цэс рүү очоод "Мэдээллийн схем" -ийг сонгоно уу. Нээгдсэн цонхонд бүх хүснэгтийг нэмнэ үү.
Алхам 6
Холбогдсон хоёр хүснэгтийг зэрэгцүүлэн байрлуулж, нэг хүснэгтийн түлхүүр талбарыг нөгөө талбайн харгалзах талбарт чирнэ үү. Одоо байгаа бүх хүснэгтүүдийг ижил аргаар холбоно уу. Энэ нь мэдээллийн баазтай хийх дараагийн ажлыг хялбарчилж, түүнд нэмэлт элементүүд (хүсэлт, тайлан, маягт) үүсгэх болно.
