Мэдээллийн сан нь цахим хэлбэрээр хадгалагдсан мэдээллийн цогцолбор юм. Мэдээллийн санд байгаа мэдээллийг янз бүрийн форматаар хадгалдаг: текст, тоон. Энэ нь цаашдын боловсруулалт, шаардлагатай өгөгдлийг хайхад хамгийн их тохирсон байдаг.
Шаардлагатай
- - компьютер;
- - MS Access програм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Microsoft Access програмыг эхлүүлж цахим мэдээллийн сан үүсгээрэй. Та үүнийг дараахь аргуудын аль нэгээр үүсгэж болно: шидтэнг ашиглан мэдээллийн сан үүсгэх, i.e. сонгосон загвар дээр үндэслэн. Сонгосон загвар нь таны шаардлагыг бүрэн хангасан тохиолдолд энэ арга нь хамгийн хурдан бөгөөд тохиромжтой байдаг. Загвар нь хүснэгт, маягт, асуулга, тайланг аль хэдийн агуулсан болно. Эцэст нь хэлэхэд та шидтэнгүйгээр хоосон мэдээллийн санг өөрөө бий болгож болно. Үүнийг хийхийн тулд шаардлагатай объектуудаа нэмж, дараа нь мэдээллийн баазыг мэдээллээр дүүргэх хэрэгтэй.
Алхам 2
Хөтөлбөрийг эхлүүлсний дараа нэн даруй суурийг үүсгэж, гарч ирсэн цонхонд баазын нэр, хадгалагдсан байрлалыг оруулна уу. Дараа нь Access-ийн үндсэн цонх нээгдэх бөгөөд цонхнуудад мэдээллийн бааз үүсгэх боломжтой. Аливаа мэдээллийн сангийн үндэс суурь нь хүснэгтүүд байдаг тул та тэдгээрээс эхлэх хэрэгтэй.
Алхам 3
"Хүснэгт" таб руу очоод "Үүсгэх" товчийг дарна уу. "Constructor" сонголтыг сонгоод энэ горим нь бүтцийг бүтээх, хүснэгтэд тохиргоог тохируулах боломжийг олгоно. Хүснэгтийнхээ талбаруудын (баганын) нэрийг дизайны цонхонд оруулна уу. Нэг талбар нь түлхүүр байх ёстой, өөрөөр хэлбэл. гол нь. Энэ талбар нь өвөрмөц, өөрөөр хэлбэл давхардсан өгөгдөл байхгүй болно. Шаардлагатай талбарыг сонгоод багажны самбар дээрх товчлуур дээр дарна уу.
Алхам 4
Мэдээллийн төрөл баганад талбайн төрлийг тус тусад нь тохируулна уу. Хоосон нүдэн дээр дарж жагсаалтаас хүссэн төрлийг сонгоно уу: текст (цагаан толгой ба тоон өөрчлөгдөөгүй өгөгдлийн хувьд), MEMO талбар (урт текст эсвэл тоо оруулахад), тоон (тоон мэдээлэл оруулахад), огноо / цаг, валют, тоолуур (өвөрмөц дараалсан тоонуудыг автоматаар бөглөдөг), boolean (хоёр утгын аль нэгийг авах боломжтой өгөгдөл - тийм / үгүй), OLE объект (зураг, диаграм, зураг, зураг оруулах), холбоос, орлуулах шидтэн (өгөгдөл оруулах боломжийг олгодог нэг хүснэгтээс нөгөөд шилжүүлэх эсвэл комбокс үүсгэх).
Алхам 5
Үүсгэсэн хүснэгтүүдийн хооронд холбоосыг бий болго, ингэхийн тулд тэдгээр нь ижил талбаруудтай байх ёстой. Жишээлбэл, "Ажилтны дугаар" гэсэн түлхүүр талбар бүхий "Ажилчид" хүснэгтийг "Үйлчлүүлэгчид" гэсэн хүснэгттэй холбож болох бөгөөд үүнд үйлчлүүлэгч бүрийг "Ажилтнуудын дугаар" гэсэн хэсгийг ашиглан тодорхой ажилтанд хуваарилдаг.
Алхам 6
Холболт тогтоохын тулд багажны самбар дээрх товчлуурыг ашиглан "Мэдээллийн схем" цонх руу ороод нэг хүснэгтийн түлхүүр талбарыг ("Ажилчид") нөгөө хүснэгтийн ижил төстэй талбарт ("Үйлчлүүлэгчид") чирнэ үү. Нээгдсэн цонхонд "Холбогдох талбаруудын Cascade устгах" хайрцгийг шалгаад "OK" дээр дарна уу.
