Баримтыг засах чадвар нь аль хэдийн Windows дээр ажиллах чадвартай адил компьютерийн бичиг үсгийн нэг хэсэг болжээ. Сайтар зассан, гоёмсог дизайнтай баримт бичиг нь хатуу бөгөөд ажил хэрэгч харагдана.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баримтаа засахын тулд хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол текстийн зөв бичгийн болон цэг таслалыг шалгах явдал юм. Хэрэв та MS Word редактор ашигладаг бол үүнийг суулгасан автомат шалгалтыг ашиглаарай. Эсвэл автомат шалгалтыг идэвхгүй болгосон бол F7 товчийг дарна уу. Мөн текстийн цэг таслалыг шалгана уу. Мэдээжийн хэрэг төгс бичиг үсэг олж авах боломжгүй боловч ийм байдлаар хамгийн бүдүүлэг алдаанаас зайлсхийх боломжтой юм. Нэмж дурдахад, баримт бичгийг дахин уншиж, албан ёсны текстэнд ихэвчлэн байдаг янз бүрийн хэв маягийн алдааг арилгахыг хичээ.
Алхам 2
Хүссэн цаасны хэмжээ, ирмэгээс текстийн захыг тохируулна уу. Үүнийг хийхийн тулд File цэс рүү ороод Page Setup командыг сонгоно уу.
Алхам 3
Бүх текстийг сонгоод баримт бичгийн нэг фонтыг тохируулна уу. Эсвэл, текстийн бүтцэд янз бүрийн хэв маягийг ашиглахыг санал болгож байгаа бол баримт бичгийн хэсэг бүрт тусдаа фонт хэрэглэнэ. Мөн өгүүллэгийн дэд гарчиг, хэсэгт төвийн ба хуудасны зэрэгцүүлэлтийг ашиглана уу.
Алхам 4
Баримт бичгийг засах, уншихад илүү таатай, хялбар болгохын тулд текстэнд ашигласан тоонууд, үе шатууд болон үндсэн алхамуудыг дугаарласан ба сумтай жагсаалтыг ашиглан онцлон тэмдэглэ. Та тэдгээрт янз бүрийн түвшин, дэд түвшингүүдийг ашиглахаас гадна тэдгээрийг нэгтгэж, жишээлбэл, хэд хэдэн дугаарласан алхамуудаар сумтай жагсаалтыг өргөжүүлж болно.
Алхам 5
Шаардлагатай бол "Оруулах" - "Хуудасны дугаар" цэсийг ашиглан бүх хуудасны тоог бөглөнө үү. Мөн "View" - "Headers and Footers" командыг ашиглан бүх хуудсанд төгсгөлөөс толгой хүртэл толгой ба хөлийн нэгийг тохируулна уу.
Алхам 6
Хэрэв таны засварлаж буй баримт бичиг хангалттай том байвал агуулгын жагсаалтыг оруулна уу. Үүнийг хийхийн тулд "Insert" - "Link" - "Contents and Indexes" цэсийг ашиглана уу. Агуулгын таб дээр түвшинг оруулаад гарчгийн форматыг сонгоно уу.
