Мэргэжлийн баримт бичигтэй ажиллахад зориулагдсан текст боловсруулагчдын ихэнх нь автомат бичгийн алдаа шалгах горимтой байдаг. Ихэвчлэн "анхдагчаар" энэ горим нь стандарт толь бичиг, зөв бичгийн дүрмийг шалгах параметрүүдийг ашиглан ажилладаг. Гэхдээ зарим тохиолдолд та одоо байгаа баримт бичгийн хувьд алдаа шалгах шалгалтыг өөр горимд тохируулах хэрэгтэй. Ховор хэрэглэгддэг сэдвээр шалгах толь бичгийг холбох, эсвэл нэмэлт шалгах сонголтыг тохируулах шаардлагатай болдог. Эдгээр бүх параметрүүдийг тохируулагчийн тохиргоонд тохируулж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Microsoft Word дээр текст документыг нээнэ үү. Програмын үндсэн цэсэнд "Хэрэгсэл" - "Сонголт" -ыг сонгоно уу. Хөтөлбөрийн ерөнхий тохиргооны үйлчилгээ эхэлж, боломжтой бүх горимыг шинэ цонхонд харуулах болно.
Алхам 2
Энэ цонхны "Зөв бичих" таб руу очно уу. Энд та өөрчлөн тохируулах бүх боломжит сонголтууд болон идэвхитэй эсвэл идэвхгүй болгосон алдаа шалгах горимуудын талаархи мэдээллийг харах болно.
Алхам 3
"Зөв бичих" хэсэгт хайрцгуудыг шалгана уу, эсвэл эсрэгээр нь шаардлагатай байгаа элементүүдийн жагсаалтыг хасна уу. Бичиг баримтаа бичиж байхдаа автоматаар шалгахын тулд "зөв бичгийн дүрмийг автоматаар шалгах" -ын хажуугийн хайрцгийг сонгоно уу.
Алхам 4
Шаардлагатай бол сэдэвчилсэн толь бичгүүдийг үсэглэл шалгагч дээр байрлуул. Үүнийг хийхийн тулд зөв бичгийн дүрмийн тохиргооны таб дээр "Толь бичиг …" товчийг дарна уу. Дараа нь програм дээр суулгасан толь бичгийн жагсаалттай шинэ цонх гарч ирнэ. Хэрэв танд хэрэгтэй толь бичиг жагсаалтад ороогүй бол цонхонд "Нэмэх" товчийг дарна уу. Замаа зааж, шаардлагатай толь бичиг агуулсан файлыг сонгоно уу. Жагсаалт дахь хайрцгийг нэмж толь бичиг нэмж оруулна уу. "OK" товчийг дарж, толь бичгийг шалгагч програмд оруулна уу.
Алхам 5
"Дүрэм журам" хэсэгт аливаа шаардлагатай зөв бичгийн алдаа шалгах сонголтыг сонгоно уу. Дүрмийн багц: дусал жагсаалтаас баримт бичигт хамгийн тохиромжтой баталгаажуулалтын дүрмийг сонгоно уу.
Алхам 6
Бүх өөрчлөлтийг хадгалж, шинэ бичиг үсэг шалгах горимыг одоогийн баримт бичигт ашиглахын тулд цонхонд "OK" товчийг дарна уу. Одоо баримт бичгийг заасан зөв бичгийн сонголтоор шалгах болно.
