Унтраах жагсаалтыг ашиглан Excel баримт бичгийг бөглөх нь хүснэгттэй ажиллах ажлыг ихээхэн хурдасгаж, хялбарчилж өгдөг. Буулгах жагсаалт нь байнгын эсвэл ховор өөрчлөгддөг өгөгдөлтэй ажиллахад хэрэгтэй байдаг. Өгөгдлийн багцыг нэг удаа үүсгэх нь хангалттай бөгөөд ингэснээр баримт бичгийн цаашдын дүүргэлт бараг автоматаар хийгддэг.
Арга 1. Түргэн унах жагсаалт
Excel дээр унах жагсаалтыг үүсгэх хамгийн хурдан арга бол нүдний контекст цэсэн дэх Сонгохоос доош жагсаалтаас сонгох явдал юм. Түүний үйл ажиллагааны зарчим нь ердийн Excel-ийн автомат дүүргэлттэй төстэй байдаг.
Нэгдүгээрт, та хоосон нүдийг алгасалгүйгээр баганад ирээдүйн жагсаалтын ангилалуудын жагсаалтыг нэг нэгээр нь оруулах хэрэгтэй. Дараагийн нүдэнд та курсорыг тохируулж, "Унтраах жагсаалтаас сонгох" талбар дээр дарж контекст цэс рүү залгах хэрэгтэй. "Alt" + "Down Arrow" товчлуурыг дарж унах цэс рүү залгах нь бүр ч хялбар байдаг.
Энэ арга нь зөвхөн нэг баганын дотор, нүдийг алгасалгүйгээр оруулсан өгөгдөлд тохиромжтой.
Арга 2. Бүх нийтийн
Excel дээр унах жагсаалтыг бий болгох илүү уян хатан арга нь илүү их заль мэхийг шаарддаг боловч үүнтэй зэрэгцэн илүү төвөгтэй асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог.
Эхлээд та ирээдүйн жагсаалтын категорийн жагсаалтыг багтаасан мужийг сонгох хэрэгтэй. Үйл ажиллагааны цаашдын дараалал нь програмын хувилбараас хамаарна.
Excel 2007 ба түүнээс дээш хувилбаруудын "Томъёо" талбарт "Нэрийн менежер" - "Үүсгэх" дээр дарна уу. Нээгдэх харилцах цонхонд хоосон зайгүй, үсгээр эхлэх ёстойг харгалзан нэр оруулах ёстой. Бичлэгийг бөглөсний дараа та "OK" дээр дарах ёстой.
Та үүнийг бүр ч хялбархан хийж чадна - мужийг сонгосны дараа нэрийг өөрчлөх нь функцын шугамын зүүн талд байрлах нүдний хаягийг ихэвчлэн зааж өгдөг харгалзах талбарт боломжтой болно. Мужийн нэрийг оруулсны дараа "Enter" дээр дарахаа мартуузай.
Excel-ийн 2003 он хүртэлх өмнөх хувилбаруудад та "Оруулах" гэснийг сонгоод "Нэр" дээр дараад "Даалгавар" гэснийг сонгоно уу. Цаашдын дараалал өөрчлөгдөхгүй.
Одоо та үүсгэсэн жагсаалтын харьяалагдах нүднүүдийн мужийг сонгох хэрэгтэй. Үүний тулд нүдний талбарыг сонгож, "Мэдээлэл баталгаажуулах" функцийг сонгох ёстой "Мэдээлэл" таб нээгдэнэ. Нээгдсэн харилцах цонхны "Параметрүүд" табын "Мэдээллийн төрөл" талбарт "Жагсаалт" -ыг тохируулна уу. Гарч ирсэн "Эх сурвалж" талбарт "=" дээр дарж үүсгэсэн жагсаалтын нэрийг оруулна уу. "OK" дээр дарахад сонгосон муж дахь нүднүүд, тэдгээрийг товшоод унах цэсийг олж авна.
Excel дээр унах жагсаалтыг бий болгох энэхүү арга нь нэрээ өөрчлөх чадвар бүхий категорийн тоогоор тогтмол ангилагдсан категорид сайнаар нөлөөлдөг.
