Хэргийн нэршил гэдэг нь тухайн байгууллагад бүртгэгдсэн хэргийн гарчгийн дугаарлагдсан жагсаалтыг хэлнэ. Энэхүү баримт бичгийн дагуу аж ахуйн нэгжийн баримтжуулалтын бүх ажлыг гүйцэтгэж байна. Энэ нь тодорхой баримт бичгийг хадгалах хугацааг тусгасан бөгөөд аль хэлтэс нь ямар баримт бичгийг хариуцдаг болохыг харуулж байна.
Шаардлагатай
- - оффисын ажлын мэдлэг;
- - хадгалах хугацаатай баримт бичгийн ердийн жагсаалт.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэр дэвшлийг боловсруулах шийдвэрийг тухайн байгууллагын захиалгыг ашиглан хийх ёстой. Үүнд хэн, хэний удирдлаган дор, ямар хугацаанд нэр дэвшүүлэх ёстойг зааж өгнө. Дараа нь тухайн зүйлийн хамрах хүрээг тодруулаарай. Хувь хүний нэр томъёог бий болгохын тулд та ойролцоогоор нэгийг ашиглаж болох бөгөөд үүнийг ижил системд багтдаг байгууллагуудын бүлгүүдэд нэгтгэж болно. Энэхүү баримт бичгийг боловсруулахдаа байгууллагынхаа бүтцийг анхаарч үзээрэй.
Алхам 2
Нэр дэвшлийг үндэслэн ангилах бүдүүвчийг сонгоно уу. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүтцээс хамаарна. Хэрэв энэ нь хангалттай тогтвортой байвал нэршлийн блок схемийг сонгоно уу. Хэрэв энэ нь байнга өөрчлөгдөж байвал үйлдвэрлэлийн функциональ схемийг сонгоорой. Эхний тохиолдолд нэршлийн хэсгүүд нь компанийн бүтцийн хэлтсийн нэртэй тохирч байна. Тэдний байршлын дараалал нь орон тооны хүснэгттэй төстэй байх ёстой. Хоёрдахь тохиолдолд компанийн үйл ажиллагааны нэршлийг гаргахдаа байгууллагын үйл ажиллагааны чиг үүрэг, чиглэлийг хэсэг болгон ашиглана уу.
Алхам 3
Хэргийн гарчгийг томъёол. Гарчиг нь тодорхой, товч бөгөөд хэргийн баримт бичгийн үндсэн бүтэц, агуулгыг ил болгох ёстой. Хэргийн агуулга, баримт бичгийн жинхэнэ байдал, хуулбарын талаархи мэдээллийг тодруулах. Оршил хэсэгт оршил үг, нарийн төвөгтэй хэллэг, өвөрмөц бус үгсийг бүү ашигла.
Алхам 4
Гарчигуудын жагсаалтыг гаргахдаа нэрлэсэн (баримт бичгийн төрөл), зохиогч, сурвалжлагч, он дараалал (бүтээх цаг), сэдэв, асуулт, газарзүйн шинж тэмдгүүдийг ашиглана уу.
Алхам 5
Хэргийн хадгалах хугацааг тодорхойлж, үүнд удирдлагын баримт бичгийн стандарт жагсаалтыг ашиглана уу. Нэр томъёоны загварыг бүрэн гүйцэд боловсруулж, текст нь өөрөө хүснэгттэй адил байх ёстой, гарчгийн хуудсан дээр батлах тамга дарна.
