Хамгийн алдартай оффисын програмууд бол MS Office багцаас MS Word ба MS Excel юм. Эдгээр програмуудад баримт бичиг үүсгэх, шаардлагатай өгөгдлийг оруулах (өөрчлөх), хадгалах, шаардлагатай график, диаграмм үүсгэх, тооцоо хийх шаардлагатай болдог. Энэ бүгдийг янз бүрийн аргаар хийж болно.
Шаардлагатай
Windows компьютер, MS Office, ABBYY Finereader
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв та шинэ баримт бичиг үүсгэхийг хүсвэл үүнийг хэд хэдэн аргаар хийж болно. Эхний хувилбарт MS Word эсвэл MS Excel програмыг нээгээд "File-> New-> New Document" дээр дарна уу. Хоосон MS Word / Excel баримт бичиг нээгдэнэ. Та мөн багажны самбар дээрх хоосон цаасны дүрс дээр дарж болно. Энэ нь анхдагч тохиргоо, нэртэй хоосон баримт бичиг үүсгэх болно. Өөр нэг хялбар арга бол десктоп дээрх хоосон цэг дээр дарж New-> Word Document (эсвэл Microsoft Excel Sheet) -ийг сонгох явдал юм.
Алхам 2
Та ABBYY Finereader гэх мэт текст таних програм ашиглан Office баримт бичгийг үүсгэж болно. Энэхүү програм нь сканнердсан, хүлээн зөвшөөрөгдсөн баримт бичгүүдийг Word (doc) болон Excel (xls) форматаар хадгалах боломжийг олгодог. Баримт бичгийг үүсгэх өөр нэг хувилбар бол бусад форматаас хөрвүүлэх явдал юм. Одоогийн баримт бичгийг түгээмэл doc ба xls формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог тусгай хөрвүүлэгч програмууд байдаг (зарим тохиолдолд програмд өөрсдөө суулгасан байдаг). Жишээлбэл, OpenOffice файлууд, Acrobat Reader болон бусад програмуудыг Word эсвэл Excel формат руу хөрвүүлэх боломжтой.
Алхам 3
Word / Excel баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх, бүрдүүлэхээс үл хамааран ирээдүйд үүнийг агуулгаар дүүргэх эсвэл гар, хулганаар засах замаар өөрчлөх боломжтой. Та зураг, диаграмм гэх мэтийг оруулах шаардлагатай байж магадгүй бөгөөд энэ бүгдийг үндсэн цэсийг ашиглан MS Office програмуудад хийж болно.
Алхам 4
Баримт бичигтэй ажиллаж дууссаны дараа та үүнийг хадгалах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та үндсэн цэсийг ашиглаж болно ("Файл-> Хадгалах" - баримт бичгийг анхдагч нэрээр хадгалах, эсвэл "Файл-> Хадгалах" - энэ тохиолдолд та дурын нэрийг баримт бичигт өгч болно.). Та баримтыг хадгалахын тулд багаж хэрэгслийн самбарыг ашиглаж болно. Одоогийн баримтыг хадгалахын тулд уян дискний дүрс дээр дарахад хангалттай.
