Өгөгдлийн сангийн менежментийн системийн сонгодог ойлголтуудаас хальж, Microsoft Office Access нь хэрэглэгчийн олон үйлдлийг автоматжуулах боломжийг олгодог. Та үүгээрээ бүрэн програмыг ч бий болгож чадна. Access програмын автоматжуулалтын нэг хэрэгсэл бол макро юм.
Шаардлагатай
Microsoft Office Access
Зааварчилгаа
1-р алхам
Microsoft Office Access дээр байгаа мэдээллийн санг шинээр нээх эсвэл шинээр үүсгэх. Мэдээллийн сан үүсгэхийн тулд Ctrl + N товчийг дарах эсвэл "Файл" цэснээс "Шинэ …" зүйлийг сонгоно уу. Хажуу талд гарч ирсэн "Файл үүсгэх" самбар дээр "Шинэ мэдээллийн сан …" гэсэн холбоос дээр дарна уу. "Шинэ мэдээллийн сангийн файл" харилцах цонхонд мэдээллийн баазын файлыг хадгалах нэр, директорыг сонгоно уу. "Шинэ" товчийг дарна уу. Одоо байгаа мэдээллийн санг ачаалахын тулд Ctrl + O товчийг дарна уу эсвэл үндсэн цэсний "Файл" хэсгээс "Нээлттэй …" командыг сонгоно уу. Шаардлагатай директор руу очоод үндсэн файлыг сонгоод "Нээх" товчийг дарна уу
Алхам 2
Өгөгдлийн сангийн цонхны макро менежментийн хэсэг рүү шилжих. Үүнийг хийхийн тулд зүүн талын самбар дээрх "Объектууд" табыг өргөжүүлж тохирох зүйлийг дарж эсвэл "Харах" цэсний "Мэдээллийн сангийн объектууд" хэсгийн "Макро" зүйлийг сонгоно уу
Алхам 3
Макро үүсгэх. Үндсэн цэсний "Оруулах" хэсгээс "Макро" зүйлийг сонгоод эсвэл мэдээллийн баазын цонхны хэрэгслийн самбар дээрх "Шинэ" товчийг дарна уу. Macro Designer цонх нээгдэнэ
Алхам 4
Макро хийх үйлдлүүдийн жагсаалтыг тодорхойл. Загвар зохион бүтээгчийн цонхны "Макро" баганад байгаа зүйлсийн жагсаалтын жагсаалтад байгаа үйлдлүүдийн төрлийг сонгоно уу. Үйлдлийн аргумент самбар дээр гарч ирэх удирдлагуудад эдгээр үйлдлүүдийн сонголтыг тохируулна уу
Алхам 5
Үүсгэсэн макро хадгалах. Ctrl + S товчийг дарах эсвэл цэснээс "Хадгалах …" командыг сонгоно уу. Гарч ирэх цонхонд макро нэрийг оруулна уу. OK дээр дарна уу
Алхам 6
Хэрэв бүтээсэн макро функциональ байдал нь даалгавруудыг шийдвэрлэхэд хангалтгүй бол Visual Basic дээр скриптүүд боловсруулж эхэлнэ. Alt + F11 товчийг дарах эсвэл цэснээс Tools, Macro, Visual Basic Editor-ийг сонгоно уу. Хөгжлийн орчны цонх нээгдэнэ
Алхам 7
Visual Basic дээр ачаалагдсан одоогийн мэдээллийн санд шинэ модуль үүсгээрэй. Цэснээс Insert and Module командыг сонгоно уу
Алхам 8
Шаардлагатай ажиллагааг хэрэгжүүлэх. Шаардлагатай кодыг үүсгэсэн модулийн текстийн хамт цонхонд нэмнэ үү
Алхам 9
Модулийг хадгалах. Ctrl + S товчийг дарах эсвэл File цэсээс Save командыг сонгоно уу. Visual Basic Editor програмыг хаах. Шаардлагатай бол модулийн функцуудыг макроос дуудах хэрэгтэй.
