Хүснэгт бол ердийн мэдээллийн сангийн хамгийн энгийн жишээ юм. Компьютер бүтээхээс өмнө хүмүүс мэдээллийг хүснэгтэнд хадгалдаг байсан бөгөөд дугаарлагдсан бичлэг бүр нь тодорхой өгөгдлийн багцтай холбоотой байв.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Компьютерууд гарч ирснээр хүснэгтүүдийг компьютерийн санах ойд шилжүүлж, тэдгээрийн хооронд холбоос үүсгэх, улмаар бүхэл бүтэн мэдээллийн санг бүрдүүлэх боломжтой болсон. Хүснэгт үүсгэх програмаа сонгоно уу. Энэ төрлийн ажлын хамгийн түгээмэл програм бол Microsoft-ийн Excel эсвэл OpenOffice гэр бүлийн ах дүү Calc юм. Эдгээр програмууд нь хоорондоо төстэй боловч үндсэн ялгаа нь Microsoft-ийн төлбөртэй бүтээгдэхүүн юм. Та үүнийг Интернетээс олох эсвэл тусгай програм хангамжийн диск худалдаж авах боломжтой.
Алхам 2
Хүснэгтэнд хадгалах өгөгдлийн санг авч үзье. Орчин үеийн програмууд нь зөвхөн бэлгэдэл төдийгүй интернет дээрх хуудсууд, гэрэл зураг болон бусад объектуудын холбоосыг хадгалах боломжийг олгодог. Өөрийн өгөгдлийг категоруудад бүлэглээрэй. Жишээлбэл, найз нөхдийн нэр, тэдгээрийн хаягийг Хаяг номын ширээнд, харин таны хувийн цуглуулгад багтсан киноны нэрийг Гэрийн театрын ширээнд нэгтгэх хэрэгтэй. Нэг хүснэгтэд холилдсон ялгаатай өгөгдлийг хадгалах нь утгагүй, практик хэрэглээгүй болно.
Алхам 3
Хүснэгтүүдийг бөглөж, тэдгээрийн бүтцийн логик, оруулсан өгөгдлийн форматыг анхаарч үзээрэй. Мэдээжийн хэрэг хүснэгт нь өөрийн бичлэгийн дугаарлалт, бичлэг хийсэн огноо, хамгийн энгийн форматлах элементүүдийг агуулсан байвал илүү тохиромжтой байдаг. Хэрэв та хүснэгтээс мэдээллийн сан үүсгэхээр төлөвлөж байгаа бол тэдгээрийг Microsoft-ийн Access програм дээр үүсгээрэй. Энэхүү өгөгдлийн сангийн редактор нь холбоосуудын энгийн диаграм, хүснэгтэд оруулсан өгөгдлийг оруулах хэлбэрийг бий болгоход туслах болно. Мэдээллийн сангуудын хуулбарыг мэдээллийн зөөвөрлөгчид хадгалах нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр хожим нь гэнэтийн нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд хувийн компьютер дээр бүх зүйлийг сэргээж болно.
