Microsoft Excel нь хүснэгтийн хэрэгсэл тул өгөгдмөл хүснэгт хэлбэрээр өгөгдлийг өгдөг. Энэхүү програмын хүснэгтийг үүсгэх нь өгөгдөл оруулах, хилийн зураг төсөл боловсруулах гэсэн хоёрхон алхамаар хийгддэг. Гэсэн хэдий ч бусад MS Office програмуудын адил Excel-д хүссэн үр дүнг хэд хэдэн аргаар олж авах боломжтой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Microsoft Excel програмыг Start -> All Programs -> Microsoft Office дээр дарж нээнэ үү. Шинэ ажлын ном нээгдэх болно: анхдагчаар хүснэгтийн тороор байрлуулсан гурван хоосон цаас бүхий "Book1.xlsx" файл болно.
Алхам 2
Хэрэв та хөндлөнгийн эх сурвалж дээрх өгөгдлийг нүдээр харуулах энгийн хүснэгт үүсгэх шаардлагатай бол, жишээ нь хэвлэх, Word эсвэл өөр програмд экспортлох, та нэн даруй өгөгдлийг баганад ердийн форматаар оруулж эхлэх боломжтой. Шаардлагатай бол багана, мөрийн нэр дээр гарын үсэг зурж, өгөгдлийг зохих нүдэнд оруулна уу.
Алхам 3
Одоо бид баганын өргөнийг тохируулах хэрэгтэй. Та шаардлагатай баганын баруун хязгаарт аваачиж, шаардлагатай өргөнөөр хулганаар сунгаж гараар хийж болно. Та багануудыг тогтсон өргөн дээр тохируулах эсвэл Агуулгаар агуулах Автомат тохируулгыг сонгох боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд форматлах багануудаа сонгоод "Цэс" таб дээр "Формат" -> "Багана" -г сонгоод, доош унах цэснээс хүссэн сонголтоо сонгоно уу. Хүснэгт тань хэрхэн хэвлэгдэхийг багажны самбар дээрх урьдчилан харах товчийг сонгоод эсвэл Ctrl + F2 товчийг дарж харах боломжтой.
Алхам 4
Одоо та хүснэгтийн сүлжээг зурах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр үүнийг хэвлэмэл дээр харуулах боломжтой болно. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийг курсороор сонгоод, "Доголыг нэмэгдүүлэх" товчны баруун талд байрлах багажны самбар дээрх "Хүрээ" товчийг олно уу. Өмнө нь аль хэрэгслийг ашиглаж байснаас хамаарч өөр нэр, төрхтэй байх болно. Гэсэн хэдий ч энэ нь ихэвчлэн баруун тийшээ сумтай цэгэн дөрвөлжин хэлбэртэй байдаг бөгөөд үүнийг дарахад боломжтой хэрэгслүүдийн цэс нээгдэнэ.
Алхам 5
Цэснээс "Бүх хил хязгаар" зүйлийг сонгоод талбайн бүх нүдийг зурж эсвэл жагсаалтаас шаардлагатай хэрэгслийг өөрийн үзэмжээр ашиглана уу. "Хүрээг зурах" хэрэгслийн багцад зөвхөн шугам зурах, устгах товчлуурууд (харандаа ба баллуур тус тус) багтдаг төдийгүй шугамуудын өнгө, өнгө сонгох сонголтууд багтдаг болохыг анхаарна уу.
Алхам 6
Өмнө нь оруулсан өгөгдлүүд дээр хүснэгт зурах бас нэг арга бол хулганы баруун товчийг дарж нээгдэх цэс дэх Format Cells табыг ашиглах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд форматыг нь өөрчлөхийг хүссэн курсортой өгөгдөл бүхий нүд эсвэл бүлэг нүдийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Format cells" -г сонгоно уу. Нээгдсэн цонхонд "Хил хязгаар" табыг сонгоно уу. Энэ самбар дээр та тохирох төрөл, өнгөний өнгийг нэгэн зэрэг сонгож, сонгосон мужийн аль хэсэгт мөрийг хэрэглэхийг зааж өгөөд үр дүнг шууд харах цонхноос харах боломжтой.
Алхам 7
Энд "Alignment" таб дээр текстийг "display", "direction", "orientation" гэх мэт агуулгыг байрлуулах параметрүүдийг тохируулж болно. "Фонт" ба "Дүүргэх" табууд дээр та хүснэгтийн заасан параметрүүдийн шаардагдах шинж чанарыг сонгож болно.
Алхам 8
Хүснэгт зурах гурав дахь аргыг ашиглахдаа өгөгдлийг аль хэдийн зурсан сүлжээнд хамгийн сүүлд оруулна. Энэ тохиолдолд эхлээд хоосон цаасан дээр шаардлагатай нүдний мужийг сонгоно уу.
Алхам 9
Үүний дараа хэрэгслийн самбар дээр "Оруулах" цэс дээр дарж "Хүснэгт" горимыг сонгоно уу. CTRL + L эсвэл CTRL + T товчлуурын хослолыг ашиглан энэ ажиллагааг илүү хурдан гүйцэтгэх боломжтой. Гарч ирсэн цонхонд "Толгой бүхий хүснэгт" хайрцгийг шалгана уу. Үүний дараа багануудын нэрийг зааж өг, тэгэхгүй бол тэдгээрийг "Багана 1", "Багана 2" гэх мэтээр нэрлэх болно. Баганын нэрийг тохируулахын тулд курсорыг толгой нүдэнд байрлуулж, функцын мөрөнд нэрийг оруулна уу.
Алхам 10
Excel дээрх хүснэгтэд өөрчлөлт оруулахын тулд удирдлагыг ашиглана уу. Тэдгээрийг багажны самбар дээр байрлах "Дизайн" табаас олж болно. Та мөр, баганын тоо, нүдний формат гэх мэтийг өөрчлөх боломжтой.
Алхам 11
Хэсгийн хуваах функцийг ашиглан хүснэгтийн зөвхөн хэсгийг сольж, үлдсэн хэсгийг нь хэвээр нь хадгална. Хэмжээгээ өөрчлөхийн тулд курсорыг баруун доод буланд байгаа цэгийн дээгүүр зөөж, хажуу тийш нь чирж нүдний хил хязгаарыг шинэ утгатай болгоно.
Алхам 12
Хүснэгтийг тойрон хүрээл. Дараа нь доторх нүднүүдийг өөрийн үзэмжээр эвдээрэй. Нэг нүдний эзэлхүүнийг нөгөөгийн зардлаар нэмэгдүүлэхийн тулд Нэгдэх нүдний хэрэгслийн самбар дээрх товчлуурыг ашиглана уу. Та мөн фонтыг өнгө, нүдний дэвсгэр болон бусад чимэглэлийн элементүүдийг өөрчлөх боломжтой бөгөөд энэ нь таны ширээг ер бусын, анхны харагдуулахад тусална. Хүснэгт зохион бүтээхэд шаардлагатай бүх параметрүүдийг зааж өгсний дараа өгөгдөл оруулах ажлыг үргэлжлүүлнэ үү. Таны хүснэгт яг таны хүссэнээр харагдаж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд та "Урьдчилан харах" функцийг ашиглаж болох бөгөөд үүнд бусад зүйлсийн дотор хэвлэх хуудасны параметрүүдийг тохируулж болно.
