Microsoft Excel-ийн янз бүрийн хувилбаруудад бүтээсэн хүснэгт нь олон шинж чанартай тул файл нээхэд бэрхшээл учруулдаг. Excel дээр файлууд яагаад нээгддэггүйг ойлгох нь зүйтэй.
Тохиромжтой байдал
Ихэнх тохиолдолд Excel дээр үүсгэсэн файлуудыг нээхэд тулгардаг бэрхшээлүүд нь програмын өөр хувилбаруудад хийгдсэнтэй холбоотой байдаг. Хэрэв файлыг Excel 2007, 2010, 2013 дээр буцааж өгсөн бол програмын хуучин хувилбаруудад хэвийн нээгдэхгүй байх магадлалтай. Ийм нийцтэй байдлын асуудлыг шийдэхийн тулд тусгайлан бүтээсэн тусгай нөхөөсийг суулгаж асуудлыг шийдэж магадгүй юм. Үүнийг Word, Excel, PowerPoint 2007 файлын форматад зориулсан Microsoft Office Compatibility Pack гэж нэрлэдэг. Энэ нэр 2007 онд сонсогдож магадгүй боловч Excel 2010, 2013 онд үүсгэсэн файлуудын хооронд ялгаа байхгүй тул энэ засвар нь файл нээхтэй холбоотой асуудлыг шийдвэрлэхэд тохиромжтой юм.
Microsoft Office, ялангуяа Microsfot Excel програмын хувьд функциональ чанараасаа доогуур байдаг үнэгүй програм байдаг. Үүнийг OpenOffice гэж нэрлэдэг.
Хэрэв энэ засварыг Excel 2003 програмд суулгах боломжгүй бол та энэ файлыг шинэ форматаас ("xlsx") хуучин формат руу ("xls") дахин хадгалахыг хүсч болно. Үүнийг хийхийн тулд Microsft Excel 2007, 2010 эсвэл 201 дээр "Файл" товчийг дараад "Хадгалах" дээр дараад санал болгож буй форматуудаас шаардлагатай хадгалалтын форматыг сонгох хэрэгтэй.
Томъёо ба засварлах
Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 нь хуучин хувилбаруудаас хэд хэдэн чухал давуу талуудтай байдаг. Нэгдүгээрт, энэ нь мөчлөгийн томъёоноос хамгаалах явдал юм. Энэ бол логик алдаа бөгөөд томъёоны мөчлөг тодорхойгүй хугацаанд давтагдах болно. Excel-ийн хуучин хувилбарт ийм томъёо нь өгөгдлийг алдах, системийг бүр мөсөн царцаахад хүргэж болзошгүй юм. Майкрософтоос гаргасан бүтээгдэхүүний сүүлийн хувилбарууд ийм томъёоны гаралтыг хааж магадгүй тул ийм файлуудыг Excel-ийн дараагийн хувилбаруудад нээх боломжгүй юм. Хэрэв та файлыг нээх шаардлагатай бол бүтээгчээс бүх дугуй томъёог файлаас хасахыг хүсэх хэрэгтэй болно.
Excel-ийн шинэ хувилбаруудад бүтээгдсэн файл нь зөвхөн тусгай нөхөөсөөр бус файлыг үүсгэсэн бүх фонтуудын тусламжтайгаар зөв нээгддэг. Үгүй бол та тэдний нэрийг олж, Microsoft-ийн албан ёсны вэбсайтаас татаж авах хэрэгтэй болно.
Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 нь хуучин хувилбаруудад дэмжигдэхгүй томъёотой гэж хэлэх хэрэгтэй. Ийм файл дотор нь нээгдэж магадгүй боловч бүх томъёо ажиллахгүй.
Excel-д файл үүсгэх програмууд
Одоогийн байдлаар олон програмууд файлуудыг xls болон xlsx форматаар хадгалах сонголтыг санал болгодог. Зарим нь үүнийг бүр дордуулж, зарим нь илүү сайн хийдэг. Жишээлбэл, бидний сайн мэдэх FineReader програм нь файлуудыг Excel формат руу шууд чанарын өндөр түвшинд скан хийх боломжтой байдаг. Эдгээр файлуудыг Microsoft Excel-ийн аль ч хувилбарт хялбархан нээх болно. Гэхдээ үүнийг ижил чанараар хийх чадваргүй өөр олон програмууд байдаг. Эдгээр нь FineReader аналог эсвэл файлыг форматаас формат руу хөрвүүлэхэд мэргэшсэн програм байж болно. Ийм програмуудад үүсгэсэн файлуудыг Microsoft Excel дээр үргэлж чанартай нээх боломжгүй байдаг.
