Мэдээллийн сан бол мэдээллийн каталог юм. Мэдээллийг нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн дүрмийн дагуу зохион байгуулдаг. Утасны ном эсвэл толь бичиг бол мэдээллийн сангийн хамгийн энгийн жишээ юм. Тооцоолох технологийг хөгжүүлэхийн хэрээр мэдээллийн баазууд илүү том болж, илүү төвөгтэй болсон.
Мэдээллийн сангийн талаархи ойлголт
Мэдээллийн сан нь мэдээлэл цуглуулах, цэгцлэх хэрэгсэл юм. Тэд хүмүүс, бүтээгдэхүүн, санхүүгийн талаархи мэдээллийг агуулж болно. Суурь байгуулах нь энгийн жагсаалт эсвэл хүснэгтээс эхэлдэг. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам энэ жагсаалт нэмэгдэж, илүүдэл, үл нийцэх байдал нь өгөгдөлд гарч эхэлнэ. Тэднийг жагсаалт гэж үзэх нь хэцүү болно. Эдгээр асуудлууд гарч эхэлмэгц тэдгээрийг мэдээллийн баазын менежментийн систем (DBMS) ашиглан мэдээллийн сан болгон хувиргах нь зүйтэй юм. Энэ талбар дахь хамгийн шилдэг бүтээгдэхүүний нэг бол уян хатан байдал, хэрэглэхэд хялбар, хэрэглэгчийн ээлтэй интерфэйсийг хослуулсан Microsoft Office Acess юм.
Хүснэгт
Өгөгдлийн сангийн хүснэгт нь өгөгдлийг мөр, баганад хадгалдаг энгийн хүснэгт шиг харагдана. Үүний үр дүнд ердийн хүснэгтийг мэдээллийн санд импортлох нь ихэвчлэн нэлээд хялбар байдаг. Хүснэгт ба мэдээллийн баазаас ялгарах гол ялгаа нь мэдээллийн зохион байгуулалтын түвшин юм.
Хүснэгтийн мөр бүрийг бичлэг гэж нэрлэдэг. Сонгосон мэдээллийг бүртгэлд хадгалдаг. Тэд тус бүр нэг буюу хэд хэдэн талбараас бүрдэнэ. Талбарууд нь хүснэгтийн багануудтай адил төстэй байдаг. Жишээлбэл, та "Ажилчид" гэсэн хүснэгтийг үүсгэж болох бөгөөд бичлэг (мөр) бүрт ажилтны хувийн мэдээлэл (нэр, овог) багтдаг бөгөөд талбар (багана) түүний тухай мэдээлэл өгдөг (хаяг гэх мэт).. Талбарыг текст, огноо, цаг, тоо эсвэл бусад төрлийн мэдээлэл байхаас үл хамааран тодорхой төрлийн өгөгдөл болгон зааж өгөх ёстой.
Маягт
Маягтыг заримдаа "мэдээлэл оруулах дэлгэц" гэж нэрлэдэг. Энэ бол таны өгөгдөлтэй ажиллахад ашигладаг интерфэйсийн төрөл юм. Маягт нь ихэвчлэн янз бүрийн функцийг гүйцэтгэдэг командын товчлууруудыг агуулдаг. Лавлах хүснэгтэд оруулсан өгөгдлийг засварлах замаар маягт ашиглахгүйгээр мэдээллийн сан үүсгэх бүрэн боломжтой. Гэхдээ ихэнх мэдээллийн сан нь хүснэгтийг үзэх, оруулах, өөрчлөх хэлбэрийг ашигладаг.
Лавлагаа
Асуултууд нь мэдээллийн баазын жинхэнэ адуу бөгөөд олон янзын үүрэг гүйцэтгэж чаддаг. Тэдний хамгийн түгээмэл хэрэглээ нь хүснэгтээс тодорхой өгөгдлийг авах явдал юм. Хэрэглэгчийн хүлээн авахыг хүссэн мэдээллийг ихэвчлэн хэд хэдэн хүснэгтээр тараадаг. Асуулгууд нь бүх хүснэгтүүдийг нэгэн зэрэг үзэх боломжийг олгож, хайлтын үр дүнг дэлгэц дээр харуулах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, асуулга нь тодорхой асуулгын өгөгдлийг шүүх шалгуурыг нэмэх боломжийг олгодог.
Тайлан
Тайлангуудыг хүснэгтэд нэгтгэн дүгнэхэд ашигладаг. Мэдээллийг өөр хэлбэрээр танилцуулахын тулд тайлан бүрийг засварлаж болно. Тайланг хэдийд ч гаргах боломжтой бөгөөд мэдээллийн сангийн өнөөгийн байдлыг харуулах болно.
Макро
Access доторх макро нь мэдээллийн баазын функцийг нэмэхэд ашигладаг програмчлалын хэлтэй адил юм. Жишээлбэл, форм дээрх товчлуур дээр макро хавсаргахдаа тэр товчлуур дээр дарах бүрт хэрэгжих болно. Макро нь тайлан гаргах, асуулга гүйцэтгэх, мэдээлэл засах гэх мэт тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэх үйлдлүүдийг агуулдаг. Ихэнх өгөгдлийн сангийн үйл ажиллагааг макро ашиглан автоматжуулж болно. Энэ нь компьютер дээр маш их цаг хугацаа, нөөцийг хэмнэж өгдөг.
