Өнөөдөр ихэнхдээ хүснэгтүүдийг Microsoft Office Excel хүснэгтийн редакторын форматаар үүсгэж, хадгалж, тараадаг. Эдгээр зорилгоор Microsoft Office Word текст боловсруулагчийг ашигладаг. Энэ хоёр програм нь хүснэгтийг байрлуулах хамгийн сайн сонголтыг өмнө нь сонгосон тул хүснэгтийг хэвлэхэд хялбар болгодог.
Шаардлагатай
- - Microsoft Office Excel 2007 эсвэл 2010 хүснэгт засварлагч;
- - текст боловсруулагч Microsoft Office Word 2007 эсвэл 2010.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв Microsoft Word текст процессор дээр ачаалагдсан баримт бичгийн хүснэгтээс гадна текст эсвэл бусад хэвлэх шаардлагагүй бусад элементүүд байгаа бол хүснэгтийг түр зуур тусад нь баримт бичигт шилжүүлэх нь дээр. Үүнийг хийхийн тулд эхлээд объектыг хуулж аваарай - курсороо зүүн дээд буланд аваачаад жижиг дөрвөлжин дүрс дээр нэмэх товчлуур дээр дараад Ctrl + C товчлуурын хослолыг дар. Дараа нь шинэ баримт бичиг (Ctrl + N) үүсгээд хүснэгтийг буулгана уу. (Ctrl + V).
Алхам 2
Хэрэв та текст боловсруулагчийн Word 2010 хувилбарыг ашиглаж байгаа бол File товчийг дараад Print хэсгийг сонгоно уу. Цэс дэх командын жагсаалтын баруун талд хэвлэх тохиргоотой багана, баруун талд нь хэвлэмэл хуудасны хүснэгттэй урьдчилж харах зураг байна. Тохиргоог ашиглан хамгийн тохиромжтой хэвлэх сонголтыг сонгоно уу - хуудасны ирмэгээс ирмэгийн хэмжээг сонгож, хөрөг эсвэл хэвтээ чиглэлийг тохируулах, ашиглаж буй цаасны өргөний хэмжээг тохируулах гэх мэт. Бүх өөрчлөлтийг урьдчилж харах зураг дээр харуулах болно. Дууссаны дараа тохиргооны баганын хамгийн дээд талд байрлах том Хэвлэх товчийг дарна уу.
Алхам 3
Word 2007 дээр та эдгээр бүх тохиргоог Page Setup харилцах цонхноос нэг дороос харах боломжтой. Үүнийг дуудахын тулд "Хуудасны байршил" таб руу очоод "Талбарууд" гэсэн жагсаалтыг нээгээд "Custom Fields" мөрийг сонгоно уу. 2010 оны хувилбарт хэвлэх тохиргоонд нэвтрэх энэ сонголт бас бий. Бүх параметрүүдийг тохируулсны дараа OK товчийг дараад Ctrl + P товчлууруудыг ашиглан хэвлэх рүү илгээх харилцах цонхыг дуудна уу.
Алхам 4
Майкрософт Excel-ээс хүснэгт хэвлэх журам нь өмнө нь тайлбарласнаас ялимгүй ялгаатай байна. Excel 2010-ийн хэвлэх боломжтой ажлын хуудсыг урьдчилж харах зураг дээр ашигтай нэмэлт зүйл байдаг - "Талбарыг харуулах" товчийг баруун доод буланд байрлуулсан болно. Үүн дээр дарж, хэвлэгдсэн хуудсан дээрх хэвтээ ба босоо захыг хулганаар чирэхээс гадна хэвлэх байршлын баганын өргөнийг ижил аргаар тохируулах боломжтой болно.
Алхам 5
Текст боловсруулагчийн нэгэн адил Excel 2007, 2010 оны цэсийн Хуудасны байршил цонхонд Тусдаа тохируулгын цонх гарч ирдэг Custom Fields зүйл бүхий талбарууд доош унах жагсаалттай байдаг. Word-тэй адил тохиргоог гурваас биш дөрвөн таб болгон хуваадаг. Нэмэлтүүдээс - "Хуудас" таб дээр та нэг хэвлэмэл хуудсан дээр гурван ба түүнээс дээш хүснэгтийн гаралтын дарааллыг тохируулж болно (дээрээс доош, зүүнээс баруун тийш).
