Microsoft Office Word програмтай (эсвэл үүнтэй төстэй текст засварлагч) танилцаж эхэлж байгаа хэрэглэгчийн хувьд програмын бүх нэр томъёо, функц, хэрэгслийг ойлгоход хэцүү байдаг. Жишээлбэл, "хөл" гэх мэт ойлголт нь энэ нь юу болох, юунд ашиглагддаг, баримт бичгийн аль хэсэгт байгаа талаар удаан хугацааны туршид бодоход хүргэдэг.
Текст засварлагч дахь баримт бичгийг уламжлалт байдлаар хэд хэдэн хэсэгт хуваадаг. Текстийг баримт бичгийн гол (төв) хэсэгт оруулсан боловч ирмэг дээр хоосон зай байгаа бөгөөд тэдгээрийг ихэвчлэн зах гэж нэрлэдэг. Толгой ба хөл хэсэг нь баримт бичгийн хуудас бүрийн толгой, хөл, хажуугийн захад байрлах хэсгүүдийг хэлнэ. Ихэнх тохиолдолд толгой ба мөрийг хуудасны дугаарыг текст болгон оруулахад хэрэглэгчид тоо бүрийг өөрөө оруулах шаардлагагүй байдаг. Дугаарлалт автоматаар явагдана: дараагийн хуудас бүрт нэгээр нэмэгдсэн утга оноож өгдөг. Толгой ба хөл хэсэгт бичээс агуулж болно: цаг хугацаа, огноо, компанийн нэр эсвэл баримт бичгийн нэр. Та график объектуудыг толгой ба хөл хэсэгт байрлуулж болно - компанийн лого эсвэл бусад дүрсийг. Дахин давтагдах текст ба график объект оруулахдаа толгой ба хөлийг ашиглах нь яагаад илүү тохиромжтой байдаг вэ? Толгой ба хөлийн текст эсвэл график объект өөрчлөгдөхгүй, хөдлөхгүй, гажуудуулахгүй. Шинэ хуудас бүр дээр ижил текст оруулах шаардлагагүй. Толгой, хөлийн хэсгүүд идэвхтэй байх үед баримт бичгийн гол хэсгийг засах боломжгүй болдог тул гадаад төрх нь өөрчлөгддөггүй. Баримтын дээд эсвэл доод хэсэгт хулганы зүүн товчийг давхар дарж толгой ба хөл рүү хурдан хандах боломжтой. Толгой, хөлийн хэсгүүд идэвхтэй байх үед редакторын контекст хэрэгслүүдэд нэмэлт "Дизайн" таб гарч ирдэг бөгөөд үүгээр та толгой ба хөлийн төрхийг өөрчилж, шаардлагатай обьектуудыг оруулах боломжтой. Толгой ба хөлийн бэлэн загваруудыг ашиглахын тулд "Оруулах" таб руу. Унтраах жагсаалтад санал болгож буй загваруудаас "Толгой ба хөл" хэсгээс толгой эсвэл хөлийг сонгоод хулганы зүүн товчийг дарж таалагдсан сонголтоо сонгоно уу - энэ талбар нь толгой ба хөлийг засах горим руу автоматаар шилжих болно. Үүнээс гарахын тулд хулганы зүүн товчийг дарж баримт бичгийн үндсэн хэсэгт давхар товшино уу.
