Одоогийн байдлаар Майкрософт нь олон төрлийн Microsoft Office програм хангамжийг хангаж байгаа бөгөөд үйлдлийн системд текст, хүснэгтэн өгөгдөлтэй ажиллах боломжийг олгодог тохиромжтой редакторуудыг нэвтрүүлэх зорилготой юм. Хамгийн түгээмэл оффисын програмууд бол Excel ба Word юм. Excel бол хүснэгтэн өгөгдөлтэй ажиллахад илүү тохиромжтой редактор боловч Word дээр хүснэгт үүсгэх нь бас маш энгийн бөгөөд ямар ч хэрэглэгчийн хувьд хэцүү биш юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Microsoft Word програмын 2010 оны хувилбарт хүснэгт үүсгэх хэд хэдэн арга байдаг. Хамгийн нийтлэг зүйл бол програмын өгсөн загварыг ашиглах явдал юм. Нүдний өргөний эхний параметрүүдийг оруулах, шаардагдах баганын тоо, мөрийн тоог тодорхойлоход хангалттай бөгөөд үүний дараа програм нь шаардлагатай хүснэгтийг автоматаар үүсгэж, баримт бичгийн аль ч хэсэгт байрлуулж болно. Хүснэгт оруулах тушаал нь Quick Access Toolbar дээр болон Insert цэсэнд байрладаг. Хүснэгтийн дүрс дээр дарахад хүснэгт засварлагч алгоритм автоматаар ажилдаг бөгөөд энэ нь хэрэглэгчийн оруулсан эхний өгөгдлийг шинжлэх замаар алхам алхамаар зохион байгуулалтыг бий болгодог. Шинэхэн хэрэглэгч ч гэсэн ийм байдлаар Word дээр хүснэгт үүсгэж болно. Үндсэн параметрүүдийг нэвтрүүлэх явцад алдаа, оноо гарсан тохиолдолд маягтуудын хэлбэрийг засах, засах боломжтой. Хэрэглэгч хүссэн үедээ мөр, багана нэмэх, хасах, өргөн, өндрийг өөрчлөх, текстийн чиглэлийг тохируулах боломжтой.
Алхам 2
"Хүснэгт оруулах" дэд цэсэнд ирээдүйн хүснэгтийн нүдний проекцийг илэрхийлэх курсороор дүрслэх функц дээр үндэслэн үүнийг бүтээх хоёрдахь хурдан аргыг багтаасан болно. Шаардлагатай бүтцийн талаархи төсөөлөлтэй байхын тулд хэрэглэгч програмын дагуу шаардлагатай байршлыг бий болгох командыг хялбархан зааж өгдөг. Бөглөх явцад бүтээсэн хүснэгтийг өөрчлөхөд хялбар байдаг. Энэ аргын сул тал бол програмын өгсөн мөр, баганын хязгаарлагдмал тоо юм. Автоматаар үүсгэсэн хүснэгтийн хамгийн дээд хэмжээ нь 10-аас 8 байна, дараа нь шаардлагатай бол мөр, баганыг гараар нэмж хасах боломжтой. Энэ аргыг Word програмтай ажиллахад тусгай мэдлэг, ур чадвар шаарддаггүй тул энгийн жижиг хүснэгтүүдийг бий болгоход ихэвчлэн ашигладаг.
Алхам 3
Илүү дэвшилтэт хэрэглэгчид бусад програмуудыг ашиглан Word дээр хүснэгт үүсгэх боломжтой. "Excel хүснэгт оруулах" дэд цэсийг ашиглан Word баримт бичигт хүснэгт засварлагчтай автомат холбоос нэмж оруулах бөгөөд нээгдэх цонхны ажил нь Excel програмтай өгөгдөл засах явдал юм. Хөтөлбөрт нүд бүрт ашигласан томъёо, автомат тооцооллыг ашиглах боломжийг олгодог тул хүснэгтэн өгөгдлийг Excel дээр үүсгэх арга нь хэрэглэгчийг бөглөхөд хялбар болгодог. Нэмж дурдахад, үүрлэсэн хүснэгтүүд нь илүү сайн харааны дэлгэцтэй бөгөөд дүн шинжилгээ хийхэд чухал ач холбогдолтой хүснэгтэн өгөгдөлд суурилсан графикуудыг автоматаар бүтээх чадварыг багтаасан болно.
Алхам 4
Ихэнхдээ экспресс хүснэгтүүдийг үүрний Excel хүснэгт үүсгэхэд ашигладаг. Энэ функц нь нарийн төвөгтэй тул дэвшилтэт хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно. Гэсэн хэдий ч түүний чадварлаг хэрэглээний хувьд та шаардлагатай форматтай хүснэгтүүдийг хурдан үүсгэхээс гадна хамгийн нарийн математикийн томъёо, тэдгээрийн доторх бодлогуудыг автоматаар харуулах функцийг ашиглаж болно. Тохиромжтой барилгачин, өргөн сонголттой загвар нь танд хүссэн чиглэлд хүснэгт үүсгэх боломжийг олгодог. Ердийн загварууд болон ширээний зургийн функцийг ашиглан ийм үр дүнд хүрэх нь бараг боломжгүй юм.
Word зургийн самбар төгс биш тул хүснэгт зурах арга нь хамгийн тохиромжтой биш гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс виртуал харандаа ашиглан хүснэгт үүсгэх аргыг ховор ашигладаг. Энэ нь бие даасан шугам зурж дуусгах эсвэл аль хэдийн бүтээсэн хүснэгтийн бүтцийг төвөгтэй болгох шаардлагатай тохиолдолд онцгой тохиолдолд хэрэглэгддэг. Тиймээс Word дээр хүснэгт үүсгэх олон арга байдаг. Эдгээр нь бүгд Microsoft Word програмтай танилцаж эхэлж байгаа хүнээс эхлээд энэ програмын бүх нарийн ширийн зүйлийг мэддэг мэргэжилтэн хүртэл янз бүрийн ангиллын хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно.
