Мэдээллийн сан гэдэг нь тодорхой хэлбэрээр бүтэцлэгдсэн мэдээллийг хэлнэ. Ийм өгөгдөлтэй ажиллах нь маш тохиромжтой бөгөөд хайлтын процесс ихээхэн хурдасдаг. Тэгэхээр та энгийн мэдээллийн санг хэрхэн яаж үүсгэх вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Өгөгдлийн сангийнхаа бүтцийг сайтар бодож үзээрэй. Оруулах мэдээллээ шийдэж, шаардагдах баганын тоог тоол. Жишээлбэл, хэрэглэгчийн захидал илгээхэд танд имэйл хаяг хэрэгтэй болно. Бүх өгөгдлийг нэг хүснэгтэд бус хэд хэдэн хүснэгтэд байрлуулах нь илүү тохиромжтой гэдгийг анхаарна уу. Дараа нь бүх мэдээллийг харахгүйгээр өгөгдлийг засах нь илүү хялбар болно.
Алхам 2
Microsoft Office Access дээр мэдээллийн сан үүсгэх. Эхлээд програмаа нээгээд "Create File" командыг сонгоно уу. Дараа нь энэ хэсэгт "Шинэ мэдээллийн сан" -г сонгоно уу.
Алхам 3
Өгөгдлийн сандаа байршуулсан өгөгдөлтэй холбоотой нэр өгч, зөв фолдерт хадгална уу. Мэдээллийн санг Миний баримт бичигт автоматаар хадгалах боломжтой.
Алхам 4
"Дизайн горимд хүснэгт үүсгэх" -ийг сонгоод давхар товшино уу. Энэ сонголт нь хамгийн тохиромжтой стандарт хүснэгтээр биш харин шаардлагатай тоогоор хүснэгт үүсгэх боломжийг танд олгоно.
Алхам 5
Хүснэгт үүсгэх цонхыг шалгана уу. Эхний багана нь "Талбайн нэр" байх бөгөөд харгалзах шинж чанаруудын нэрийг оруулна уу. Дараагийн "Мэдээллийн төрөл" баганад унах жагсаалт гарч ирэх бөгөөд үүнд тохирох төрлийг сонгоно уу, жишээлбэл текст, тоон гэх мэт. Гурав дахь баганыг Тодорхойлолт гэж нэрлэдэг. Шаардлагатай мэдээллийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө үү.
Алхам 6
Утга утгыг өөрчлөх. Дискний зайг хэмнэхийн тулд талбайн хэмжээг тохируулна уу, i.e. шаардлагатай хэмжээтэй баганууд, жишээ нь нэр бичихэд үргэлж 50 стандарт тэмдэгт шаардагддаггүй, ихэвчлэн 10-15 тэмдэгт л шаардагддаг. Бүх процедурын дараа файлыг хадгална уу.
Алхам 7
Хүснэгтүүдийн бүтцийг өөрчлөх. Харилцах цонхны дээр хулганаа байрлуулаад "Оруулах" - "Мөр" командыг сонгоно уу. Тиймээс шинэ өгөгдөл оруулах талбарын тоог нэмэгдүүлэх. Хүснэгтийн үндсэн түлхүүрийг байрлуулах талбарыг нэмнэ үү. Энэ түлхүүр нь мөр тус бүрийг тодорхойлж, түүний дугаарыг хаана ч хуулбарлахгүй байх болно.
