Их хэмжээний өгөгдлийг эрэмбэлж, шаардлагатай мэдээллийг хялбархан хайж олохын тулд тусгай мэдээллийн баазууд байдаг. Бэлэн мэдээллийн сантай ажиллах, өөрөө өөрийгөө бий болгох боломжийг олгодог олон төрлийн програм хангамжийг боловсруулсан болно.
Шаардлагатай
- - компьютер;
- - интернэт;
- - Acess програм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ирээдүйн мэдээллийн сангийн үндсэн объектуудыг тодорхойл. Тиймээс, хэрэв та бүлгийн найзуудынхаа бүртгэлийг (нэр, утасны дугаар, төрсөн өдөр, хаяг, хобби) дараалалд оруулахыг хүсвэл энэ мэдээллийн баазын гол объектууд нь тус тус оюутнууд байх бөгөөд дээр дурдсан өгөгдөл нь холбогдох талбарууд байх болно. хүснэгт.
Алхам 2
Объект талбаруудын жагсаалтыг үүсгэж, өөрөөр хэлбэл танд хэрэгтэй байж болох бүх төрлийн мэдээллийг нарийвчлан жагсаана уу. Бөглөх хэв маягаас гадна өгөгдлийн төрлүүдийн талаар бод. Энэ нь та ангийнхаа хүүхдүүдийн утасны дугаарыг тоон өгөгдлийн хэлбэрээр, зураасаар тусгаарлагдсан оруулгын загвараар хадгалах болно. Өгөгдлийн сангийн үндсэн хүснэгтүүдийн жагсаалтыг гаргаж ир. Эдгээр нь ихэвчлэн үндсэн объектуудын талбарыг багтаасан байдаг. Жишээлбэл, танд хаяг, утасны дугаар бүхий хүснэгт, сурагч бүрийн гүйцэтгэлийн ерөнхий хүснэгт байж болно.
Алхам 3
Хүснэгтүүдийн хоорондын хамаарлыг тодорхойл. Ихэнхдээ эдгээр нь мэдээллийн баазын үндсэн элементүүд, энэ тохиолдолд ангийнхан дээр суурилдаг. Мэдээллийн санг цаашид ашиглахад хялбар болгох үүднээс таних түлхүүрийг "Дараалсан дугаар" талбарт тохируулна уу. Үүнийг мэдээллийн баазад ямар мэдээлэл байгаагаас хамаарч янз бүрийн параметрүүдээр бүлэглэж болно.
Алхам 4
Мэдээллийг хадгалах хүрээ бий болсон тул програмыг сонгоод өгөгдөл оруулахад л үлдэх болно. Хэрэв таны мэдээллийн сан 10-15 хуудаснаас хэтрэхгүй байвал Acсess програмыг ашиглана уу. Энэ нь үйлдлийн систем дэх стандарт програм хангамж юм. Хэрэв танд хувийн компьютер дээрээ энэ програм байхгүй бол та үйлдвэрлэгчийн албан ёсны вэбсайтаас олж болно. Ихэнх хэрэглэгчид энэ програмд янз бүрийн мэдээллийн санг боловсруулдаг болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй.
