Удаан хугацааны туршид зөвхөн нягтлан бодогчид 1С програмтай ажиллаж байсан төдийгүй оффисын бүх ажилтнууд ажиллаж байсан. Хөтөлбөртэй ажиллах ажилд зөвхөн хамгаалагч, цэвэрлэгчид оролцдоггүй. Гэхдээ нягтлан бодогчдод зориулсан олон сургалт, зөвлөгөө байдаг бол менежерүүд ажлынхаа тохь тухыг анхаарч үздэггүйгээс болж зовдог. Лавлах, баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг анхдагчаар бөглөхийг хэрхэн тохируулах талаар борлуулалт, худалдан авалтын менежерүүдэд өгөх зөвлөмж.
Энэ зөвлөгөө нь дараахь хөтөлбөрүүдэд тохиромжтой:
- 1С Үйлдвэрлэлийн Байгууллагын Удирдлага,
- 1C худалдааны менежмент 10.3,
- 1С Цогцолбор автоматжуулалт 1.1.
Анхдагч дүүргэлтийн тохиргоог Хэрэгсэл - Хэрэглэгчийн тохиргоо цэсэнд хийсэн болно.
UPP ба UT 10.3-ийн жагсаалтын тохиргооны дараалал нь өөр бөгөөд "Худалдааны менежмент" -д тэдгээрийг бүлэгт хуваадаг. Энэ тохиолдолд тохиргоо нь өөрөө ижил байна. Бүлгээ чөлөөтэй өргөжүүлж, өөрт тохирсон тохиргоон дахь утгыг тохируулна уу.
Харилцагч талтай гэрээ байгуулах
Хэрэв та худалдан авагч эсвэл ханган нийлүүлэгчтэй гэрээгээ өөрөө бөглөх шаардлагатай бол дараахь тохиргоонууд танд ашигтай байх болно.
- Харилцан төлбөр тооцооны үндсэн валют бол гэрээнд байгаа валютыг автоматаар орлуулах явдал юм. Ихэнх тохиолдолд худалдагчийн хувьд энэ нь рубль байх болно. Худалдан авагчид нь дүрмээр хуваагддаг: зарим нь Оросын ханган нийлүүлэгчидтэй, зарим нь импортоор ажилладаг.
- Гол байгууллага - 1С-ийн гэрээг зөвхөн түнш төдийгүй байгууллагатай холбодог. Хэрэв та нэг байгууллагад ажилладаг бол энэ талбарыг бөглөх нь танд маш их цаг хугацаа хэмнэх болно.
- Гэрээний дагуу харилцан тооцоо хийх үндсэн менежмент - 1С-т харилцан тооцоог захиалгаар, нэхэмжлэхээр хувааж эсвэл гэрээний дагуу бүхэлд нь авч үзэж болно. Эдгээр чадварууд нь хэрэглэгчийн болон ханган нийлүүлэгчдийн гэрээнд аль алинд нь боломжтой байдаг. Менежер ихэнх тохиолдолд эдгээр схемийн аль нэгний дагуу түншүүдтэйгээ ажилладаг. Хэрэв та анхдагч шаардлагыг тавьсан бол гэрээг бөглөхдөө алдаа гаргахгүй.
Хэрэв худалдан авагчидтай байгуулсан гэрээнд урьдчилж төлбөр хийхээр заасан бол та урьдчилгаа төлбөрийн хамгийн их хувь хэмжээг тухайн худалдан авагчийн хүүгийн урьдчилгаа төлбөрийн үндсэн хэмжээг тохируулж тохируулж болно.
Эдгээр талбаруудын анхдагч утгыг тодорхойлоход гэрээ байгуулагдсаны дараа бараг бүрэн дүүрнэ.
Та зөвхөн гэрээний нэрийг зааж, хадгалах хэрэгтэй.
Хэрэв та зөвхөн гэрээ төдийгүй түншүүд өөрсдөө оролцвол гол түншийн статус: худалдан авагч эсвэл ханган нийлүүлэгч нь ашигтай байх болно. Хэрэв та харилцагч талдаа Худалдан авагч эсвэл Нийлүүлэгч гэсэн хайрцгийг сонгоод бичихээ мартсан бол Бусад төрлийн гэрээ автоматаар үүснэ. Үүнийг засахын тулд бид цаг хугацаа зарцуулах хэрэгтэй болно. Тааруулах нь үүнээс зайлсхийхэд тусална.
Баримт бичгийг бөглөх
1С дээрх хэрэглэгчийн тохиргоонд баримт бичгийг хурдан бөглөхөд туслах тохиргоонууд байдаг.
Анхдагч худалдан авагч - Худалдагчийн ихэнх ажлыг нэг үйлчлүүлэгчтэй хийх тохиолдолд ашигтай байдаг. Шинэ "Худалдан авагчийн захиалга" эсвэл "Бараа, үйлчилгээний борлуулалт" үүсгэх үед энэхүү түнш болон түүний үндсэн гэрээг баримт бичигт нэг дор оруулах болно.
Гэрээний жагсаалтын дээрх товчлуурыг ашиглан түншийн карт дээр үндсэн гэрээг зааж өгч болно.
Худалдан авагчийн хувьд Анхдагч нийлүүлэгч гэсэн тусдаа талбар байдаг. Механизм нь ижил төстэй байдлаар ажилладаг.
Үндсэн дэд хэсэг - "Нэмэлт" таб дээр автоматаар үүсгэсэн баримт бичигт нэмэгдэх болно. Ерөнхийдөө тухайн талбар нь тухайн ажилтан аль хэлтэст ажиллаж байгааг харуулахад ашиглагддаг. хэрэв "Департаментын" талбарыг борлуулалтын баримт бичигт бөглөсөн бол борлуулалтыг тайлангийн хэлтэст дүн шинжилгээ хийж болно.
Хэрэв танд борлуулалтын нөхцлөөр хөнгөлөлт, нэмэлт тэмдэглэгээ байгаа бол борлуулалтын үндсэн нөхцлийг анхдагчаар тохируулах нь тохиромжтой байдаг. Баримт бичигт энэ нөхцлийг шаардлагатай бол өөрчилж болно.
Борлуулалтын үнийн үндсэн төрөл нь "Худалдан авагчийн захиалга" эсвэл "Бараа, үйлчилгээний борлуулалт" баримт бичигт оруулах үнийн төрөл юм. Баримт бичигт байгаа үнийг энэ төрлийн үнийн дагуу бөглөнө. Анхны үнийн төрлийг зөвхөн хэрэглэгчид төдийгүй нэмэлт таб дээр худалдан авагчтай байгуулсан гэрээнд тохируулж болно.
Гэрээнд заасан үнэ нь хэрэглэгчийн тохиргоонд тогтоосон үнээс давуу байна.
Нийлүүлэгчтэй байгуулсан гэрээнд та мөн үнийн үндсэн төрлийг харилцагчийн үнийн төрлүүдийн лавлахаас зааж өгч болно. 1С нь "Нийлүүлэгчид захиалах" эсвэл "Бараа, үйлчилгээ хүлээн авах" -ыг бөглөхдөө энэ төрлийн үнийг ашигладаг.
Хэрэв та тодорхой агуулахтай ажилладаг бол тохиргоонд үндсэн агуулахыг бөглөж болно. Энд заасан 1С агуулах нь шинэ борлуулалт, баримт бичгийн толгой хэсэгт орлуулах болно.
Өнөөдрийн хамгийн сүүлийн тохиргоо бол хайрцагууд:
- Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд тусгах,
- Нягтлан бодох бүртгэлд тусгах,
- Татварын нягтлан бодох бүртгэлд тусгах.
Тэд тэдгээрийг анхдагч хэрэглэгчийн тохиргоонд оруулахаа мартуузай бөгөөд шаардлагатай хайрцгийг баримт бичигт оруулахаа мартах болно гэж бүү ай.
Өдөр бүр шинэ зүйл сурч, амьдралаа сайн сайхан болгож өөрчил!
