Сүлжээний хавтас эсвэл дундын компьютер дээрх баримт бичгүүдийг зөвхөн мэдээллийн анчид төдийгүй туршлагагүй хэрэглэгчдийн чадваргүй үйлдлээс хамгаалах шаардлагатай. Та MS Word програмын тусламжтайгаар хамгаалалт хийж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв таны компьютер дээр MS Word 2003 суулгагдсан бол Tools цэснээс Options сонголтыг сонгоод Security tab руу очно уу. Та нээх нууц үгээ тохируулж болно. Энэ тохиолдолд гадны хүн баримт бичгийг унших боломжгүй болно. Тохирох талбарт текст оруулна уу. Даалгаврыг болзошгүй хакеруудад илүү төвөгтэй болгохын тулд case-г өөрчилж, үйлчилгээний тэмдэгтүүдийг ашиглана уу. Хэрэв танд өгөгдлөө нууцлах нь маш чухал бол "Нарийвчилсан" товчийг дарж нууц үгээ шифрлэх түвшинг сонгоно уу
Алхам 2
Бусдад таны баримт бичигт өөрчлөлт оруулахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд зөвхөн унших эрхийг санал болгохын хажуугийн хайрцгийг сонгоно уу. Хэрэв та баримт бичиг дээр хамтран ажиллах гэж байгаа бол бичих зөвшөөрлийн нууц үгний талбарт тэмдэгт оруулна уу. Таны нууц үгийг өгсөн хэрэглэгчид баримт бичгийг засах боломжтой болно.
Алхам 3
"Хамгаалалтыг тохируулах" товчийг дарна уу. Ажлын самбар дээрх "Засварлах хязгаарлалт" хэсэгт "Зөвхөн энэ аргыг зөвшөөрөх …" гэсэн хайрцгийг сонгоод жагсаалтаас засах зөвшөөрлийг сонгоно уу. "Тиймээ, хамгаалалтыг идэвхжүүл" гэсэн товчлуур дээр дарж сонголтоо баталгаажуулна уу. Үүний дараа танаас нууц үг оруулж баталгаажуулах шаардлагатай болно
Алхам 4
Та мөн "Tools" цэснээс "Protect document" сонголтыг сонгож хамгаалалтыг идэвхжүүлж болно.
Алхам 5
Баримт бичиг үүсгэх үед зарим төрлийн үйлчилгээний мэдээллийг хадгалдаг: зохиогчийн нэр, компанийн нэр, засварлах мэдээлэл. Хувийн мэдээллийг устгахын тулд "Хамгаалалтын тохиргоо …" хэсгийн "Аюулгүй байдал" таб дээр "Хувийн мэдээллийг устгах …" хайрцгийг шалгана уу.
Алхам 6
MS Word 2007 програмын "Tools" цэсэнд "Document Protect" сонголтыг ашиглана уу. Ажлын самбар дээр Хязгаарлагдмал засварлах жагсаалтаас бусад хэрэглэгчид зөвшөөрөгдсөн засварлах аргыг сонгоно уу. "Үл хамаарах зүйл" хэсэгт та баримт бичигт өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрсөн хүмүүсийн жагсаалтыг гаргаж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Бусад хэрэглэгчид" гэсэн холбоосыг дагаж, сүлжээний хаяг, нэвтрэх хаягийг оруулна уу
Алхам 7
"Аюулгүй байдлыг идэвхжүүлэх" дээр дарж нууц үг тохируулна уу. Үл хамаарах зүйлсийн жагсаалтад байгаа хэрэглэгчдэд баримт бичгийг засах боломжийг олгохын тулд энэ нууц үгийг оруулна уу.
