Өнөөдөр ажлын урсгалд нэг хуудас цаас, электрон файл нь "баримт бичиг" байх магадлалтай шилжилтийн үе байна. Анхны баримт бичгийн хуулбарыг хийх илүү олон арга байж болно, учир нь цаасан дээр цаасан дээр баримт бичгийг хуулбарлахаас гадна файлыг электрон хэлбэрээр болон цаасан хэлбэрээр хуулбарлах боломжтой байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв эх хувь нь цаасан баримт бичиг бөгөөд түүний хуулбарыг цаасан хэлбэрээр авах шаардлагатай бол танд хувилагч - "хувилагч" хэрэгтэй болно. Хэрэв та гэртээ, ажил дээрээ эсвэл найз нөхөдтэйгээ уулзах боломжгүй бол хувилах үйлчилгээ үзүүлдэг хувийн компанийг хайж олох хэрэгтэй. Жишээлбэл, олон гэрэл зургийн студид баримт бичгийн хуулбар хийх ажил эрхэлдэг. Хүн амын баримт бичигтэй холбоотой төрийн байгууллагуудад та хуулбарыг хийж болно - ийм үйлчилгээг татварын алба, паспортын алба, тэтгэврийн сан гэх мэт үйлчилгээ үзүүлдэг.
Алхам 2
Хэрэв танд анхны цаасан баримт бичгийн хуулбарыг цахим хэлбэрээр авах шаардлагатай бол сканнер дээрээс гадна зургийг хадгалах боломжтой орчин үеийн камер ашиглаж болно. Эдгээр хоёр төхөөрөмж (сканнер ба дижитал камер) нь баримт бичгийн хамгийн өндөр чанартай электрон хуулбарыг авах боломжийг танд олгоно. Хэрэв зөвхөн баримт бичигт агуулагдах мэдээлэл чухал, чанар нь ач холбогдолгүй бол та гар утас эсвэл зөөврийн компьютерийнхээ камерыг ашиглаж болно. Жагсаалтанд орсон төхөөрөмжүүдийн аль нэгийг ашиглан авсан цаасан баримт бичгийн хуулбарыг цахим хэлбэрээр ашиглаж, хэвлэгч ашиглан хэвлэх боломжтой.
Алхам 3
Хэрэв анхны баримт бичиг нь цахим хэлбэрээр (файл дотор) агуулагдсан бөгөөд түүний хуулбар нь файл байх ёстой бол та компьютерийн үйлдлийн систем - файлын менежер дээр суулгасан компьютерийн програм ашиглан хуулбарыг үүсгэж болно. Үүнийг Windows дээр ажиллуулахын тулд WIN ба E товчийг зэрэг дарахад л хангалттай. Нээгдсэн цонхноос анхны баримт бичиг агуулсан файлыг олоод хулганыхаа зүүн товчийг дараад дараа нь CTRL + C товчлуурыг дарж, дараа нь CTRL + V хослолыг дарна уу. Үүний үр дүнд файл ижил нэртэй, анхны баримт бичигтэй, гэхдээ гарчгийн эхэнд "Хуулбар" нэмж оруулна.
Алхам 4
Хэрэв та баримт бичгийн цаасан хуулбарыг цахим хэлбэрээр үүсгэх шаардлагатай бол хэвлэх төхөөрөмж - хэвлэгч хэрэгтэй болно. Хэрэв компьютер ийм төхөөрөмжтэй холбогдсон бол анхны баримтыг редакторт форматтай нь тохируулан нээсний дараа CTRL + P товчлуурын хослолыг дарахад баримт бичиг хэвлэгдэх болно. Хэрэв хэвлэгч байхгүй бол өөр аргыг ашиглаж болно, гэхдээ баримт бичгийг компьютерээс илгээж, факсаар тоноглогдсон утсаар хүлээн авах боломжтой. Хэрэв цаасан дээр хэвлэх чанар нь хамаагүй бол энэ аргыг ашиглах нь утга учиртай юм.
