Баримт бичиг нь цахим эсвэл цаасан хэлбэрээр байж болох нь нууц биш юм. Мэдээжийн хэрэг, электрон баримт бичиг нь илүү тохиромжтой боловч нэгийг нөгөөд хөрвүүлэхийн тулд танд тусгай тоног төхөөрөмж хэрэгтэй.
Баримт бичгийн цахим хуулбар
Өнөөдөр цаасан баримт бичгийн хуулбарыг бий болгох, цаасан дээрээс цахим руу хөрвүүлэх гэх мэт олон арга замууд байдаг. Хэрэв цаасан баримтыг хуулбарлахад зөвхөн хувилагч шаардлагатай бол цаасан баримтыг цахим хэлбэрт шилжүүлэхийн тулд танд зөвхөн тусгай тоног төхөөрөмж төдийгүй програм хангамж хэрэгтэй болно.
Баримт бичгийн цахим хувилбарыг хэрхэн яаж үүсгэх вэ?
Баримтын цахим хуулбарыг үүсгэхийн тулд хэрэглэгчид сканнер эсвэл MFP (олон үйлдэлт төхөөрөмж) хэрэгтэй болно. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв MFP шаардлагагүй бол та үүнийг худалдаж авах ёсгүй, сканнераар дамжин өнгөрөх нь илүү хялбар байдаг. Нэгдүгээрт, энэ нь хамаагүй хямд байх болно, хоёрдугаарт, хэрэглэгчид шаардлагатай функцийг яг таг гүйцэтгэж, баримт бичгийг сканнердаж, цахим хэлбэрт шилжүүлэх болно.
Сканнерыг ажиллуулахын тулд танд тусгай програм хангамж хэрэгтэй. Ихэнхдээ энэ нь төхөөрөмжтэй хамт ирдэг боловч хэрэв байхгүй бол та үүнийг Интернетээс үргэлж олж болно. Та шууд сканнердаж, OCR хийх боломжтой ABBY Finereader бүх нийтийн програмыг ашиглаж болно.
Цаасан баримт бичгийг цахим хэлбэрт шилжүүлэх бүх процедур нь эдгээр хоёр процедураас (сканнердах, текст таних) явагддаг. Баримт бичгийн цахим хуулбарыг хийхийн тулд танд "Эхлэх" цэс рүү ороод бүх програмын жагсаалтад сканнер эсвэл MFP-ээс драйвер эсвэл ABBY Finereader програмыг олж ажиллуулна уу. Хөтөлбөр болон сканнерыг ажиллуулсны дараа та тагийг нь нээж, цаасан баримт бичгийг текстийн талыг доош нь байрлуулж болно. Баримтыг сканнерын гадаргуу дээр төхөөрөмжийн ажиллах гадаргуугийн ирмэгүүдтэй аль болох жигд байрлуулсан байх ёстой. Дараа нь гэрэлтүүлэг нь ажлын гадаргуу дээр унахгүй байхын тулд та тагийг аль болох чанга дарах хэрэгтэй. Үгүй бол цахим баримт бичиг хэт их байх болно, өөрөөр хэлбэл гэрлийн туссан текстийн хэсэг харагдахгүй болно.
Дараа нь тохиргооноос өнгө, гаралтын хэмжээ, гаралтын нягтрал гэх мэт оновчтой сканнердах параметрүүдийг сонгох хэрэгтэй. Бүх зүйл бэлэн болмогц та "Scan" товчийг дарна уу. Уг процедурыг дуусгасны дараа та "Хүлээн зөвшөөрөлт" дээр дарж текстийг электрон формат болгон хөрвүүлэх болно.
