Архивлах нь шахсан боловч захиалсан хэлбэрээр компьютерын мэдээлэл - өгөгдөл, баримт бичиг, хяналтын програмын код гэх мэт агуулсан файлуудыг бэлтгэх үйл явц юм. Энэ үйлдлийг архивын мэргэжлийн програмуудаар эсвэл үйлдлийн систем өөрөө гүйцэтгэдэг. Нэмж дурдахад, олон програмууд нь өөрийн туслах файлууд болон мэдээллийн баазуудад зориулагдсан архивлах функцтэй байдаг.
Компьютерийн үйлдлийн систем нь өөрийн бүтэлгүйтлээс эсвэл компьютерийн техник хангамжийн ажилд ноцтой согог илрэхээс даатгалд хамрагдах үүднээс хамгийн чухал файлуудын нөөц хуулбарыг үе үе үүсгэхээр тохируулагдсан байдаг. хатуу диск. Ийм нөөцлөлтийг танд тохирсон байдлаар тохируулж болно. Үүний тулд Windows-ийн хамгийн сүүлийн хувилбаруудад "Нөөцлөх ба сэргээх төв" гэсэн бүрэлдэхүүн хэсэг байдаг. Үүний тусламжтайгаар та архивын давтамжийг тохируулж, хуулбарыг нь хадгалах нь зүйтэй файлуудыг сонгож, хамгийн эртний архивыг хэр удаан хадгалахыг зааж өгч, бусад параметрүүдийг тохируулж болно. Уг процедур нь өөрөө дүрмээр хэдэн минутаас нэг цаг хүртэл үргэлжилдэг боловч энэ нь "арын дэвсгэр дээр" тохиолддог, өөрөөр хэлбэл компьютер дээр энэ бүх хугацаанд та бусад програмуудтай үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой болно.
Мэргэшсэн програмуудыг ашиглан архивлах ажлыг (жишээлбэл, WinZIP, WinRAR, 7-ZIP) ихэвчлэн бусад зорилгоор ашигладаг. Хэрэв үйлдлийн системийн дээрх үйлдлүүдийн үр дүн нь яаралтай тусламжийн үед файлын нөөц хуулбарыг бий болгох явдал юм бол эдгээр архивлагч нь файлыг компьютерийн сүлжээгээр дамжуулж эсвэл зөөврийн зөөвөрлөгчөөр дамжуулж бэлтгэхэд зориулагдсан болно. Жишээлбэл, хавсралтыг имэйлээр илгээхдээ эхлээд илгээгчийн мэйл серверт байршуулж, дараа нь хүлээн авагчийн сервер рүү шилжүүлж, дараа нь хүлээн авагчийн компьютерт татаж авдаг. Эдгээр үе шат бүр илүү хурдан явагдах бөгөөд шилжүүлсэн файлын хэмжээ бага байх бөгөөд тэдгээрийн хоёрынх нь цаг хугацаа эсвэл хэмжээ (эхний ба сүүлчийн) нь мөн хүлээн авагч ба илгээгчийн халааснаас төлөгддөг. Тиймээс хүлээн авагч, илгээгч, шуудангийн үйлчилгээ хоёулаа архивын програмуудад зориулагдсан шилжүүлсэн файлын хэмжээг багасгахыг сонирхож байна.