Компьютер хөгжүүлэгчдийн хамгийн сүүлийн үеийн шинэлэг зүйл бол захидал архивлах гэх мэт үйлчилгээг бий болгох явдал юм. Энэхүү үйлчилгээ нь орж ирсэн захидлыг тусад нь үүсгэсэн хавтсанд хадгалах боломжийг олгодог. Outlook мэйлийг хэрхэн архивлах вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв та Microsoft Outlook үйлдлийн системдээ стандарт тохиргоог ашиглаж байгаа бол ирсэн болон гарсан имэйлийг компьютер дээрээ хадгалаарай. Энэ нь ирж буй болон гарч буй бүх захидлыг өөр хэрэгсэл рүү шилжүүлэх эсвэл бүхэл системийн сүйрэл болох үед шаардлагатай болно. Програмын цонхонд "Файл" цэс рүү орж, санал болгож буй фолдеруудын жагсаалтаас "Нээх" -ийг сонгоно уу. Харилцах цонхноос File to Export сонголтыг зааж Outlook Data File командыг сонгоно уу. Таны захидлын файлын нэрийг зааж, эдгээр үсгийг бүтээсэн огноог зааж өгөхөө мартуузай.
Алхам 2
Захидлыг архивлахын тулд сонгоод хоосон дөрвөлжин дээр дараад "Архив" дээр дарна уу. Дараах сонголтуудын аль нэгийг нь сонгоно уу: "Авто архивын тохиргооны дагуу хавтас архивлах" эсвэл "Фолдер болон түүний бүх дэд хавтасуудыг архивлах". Тусгай талбарт архивлах огноог үүсгээрэй. Нэг хаягаас ирсэн хэд хэдэн архивлагдсан имэйлүүд нь гинж үүсгэх бөгөөд та тэдгээрийг хулганы нэг товшилтоор удирдах боломжтой. Бүх архивлагдсан имэйлийг өөрөө удирдах боломжтой, учир нь бүгдийг нь Бүх мэйл хэсэгт хадгалдаг. Архивлагдсан имэйлийг үүрд хадгалдаг бол устгасан имэйлийг ердөө гучин өдөр хадгалдаг.
Алхам 3
Хэрэв та zip файлыг өөр файлд байршуулахыг хүсвэл Browse дээр дарна уу. Жишээлбэл, утаснаас олон үсэг эсвэл нэг үсэг сонгоод зөөж "Ирсэн имэйл" дээр дарна уу. Төгсгөлд нь "OK" дээр дарна уу.
Алхам 4
Хэрэв та шуудангийн серверүүдэд нэвтрэх програм ашигладаггүй бол өнөө үед хамгийн өргөн хэрэглэгддэг бүх нийтийн шуудангийн үйлчилгээ болох Gmail-ийг ашиглаарай. Энэ нь танд ирж буй болон илгээсэн мэйлийг архивлаж, сервер дээрээ хадгалах боломжийг олгоно. Энэ нь танд нэмэлт дискний зайг хэмнэх болно. Түүнчлэн, сервер хэд хэдэн шуудангийн хайрцгийг нэг дор нэгтгэх боломжтой.
