Зарим тохиолдолд та өгөгдлийг нэг баримтаас нөгөө баримт бичигт хуулах хэрэгтэй бөгөөд тэдгээрийг өөр програмаар үүсгэх боломжтой. Ихэнх тохиолдолд та MS Excel дээр үүсгэсэн баримт бичгээс хэд хэдэн хүснэгтийг MS Word дээрх шинэ баримт бичигт шилжүүлэх хэрэгтэй.
Шаардлагатай
Microsoft Office програм хангамж
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хамгийн хялбар боловч үргэлж үр дүнтэй биш арга бол системийн санах ойг ашиглах явдал юм. Шаардлагатай өгөгдөл эсвэл нүдийг сонгоод гарын товчлуурыг дарна уу Ctrl + C эсвэл Ctrl + Insert. Үүнтэй ижил үйлдлийг "Засах" цэс болон "Хуулах" зүйлээр дамжуулан хийж болно. Дараа нь фрагментийг хуулахыг хүссэн баримт бичигт очоод Ctrl + V эсвэл Shift + Insert товчлуурын хослолыг дарна уу, эсвэл "Засах" цэс болон "Зуурах" хэсгийг дарна уу.
Алхам 2
Майкрософт Оффисын програмын бүх програмууд нь Clipboard хэрэгсэлтэй болохыг та мэдэх байх. Энэ нь програмыг ажиллуулах явцад 24 хүртэлх фрагментийг санах ойд хуулж хадгалах боломжийг олгодог. Зарим хэлтэрхийг хуулж аваад "Office Clipboard" ашиглан буулгана уу. Та ижил нэртэй зүйлийг сонгож "Засварлах" цэсээр дамжуулан энэ хэрэгслийн цонх руу залгаж болно.
Алхам 3
Хэрэв энэ арга нь бүх өгөгдлийг нэг файлаас нөгөө файл руу бүрэн шилжүүлэхэд тус болоогүй бол нэг файлын форматыг файлд хадгалахад үндэслэсэн өөр аргыг ашиглахыг зөвлөж байна. Microsoft Office програмын цуглуулга дахь бараг бүх төрлийн баримт бичиг xml файлуудаас мэдээллийг ижил аргаар бичиж, уншдаг. Энэ нь тохиромжтой, практик хэлбэр гэж тооцогддог. Өөрөөр хэлбэл xml нь мэдээлэл агуулсан архиваас өөр зүйл биш юм.
Алхам 4
Хэрэв та MS Word 2007 (2010) эсвэл MS Excel 2007 (2010) зэрэг програмын шинэ хувилбаруудыг ашигласан бол танил форматыг шинээр, жишээ нь docx, xlsx-ээр сольсон болохыг анзаарсан байх. Шинэ форматууд нь бүхэлдээ xml баримтаас бүрдсэн бөгөөд төөрөлдөхөөс зайлсхийхийн тулд “x” үсгийг нэмж оруулсан болно.
Алхам 5
Ctrl + S гарын товчлолыг дарж баримтаа xml форматаар хадгална уу. Файл хадгалах цонхонд File Type руу ороод XML Document мөрийг сонгоно уу. Өөр редактор дээр Ctrl + O товчлуурын товчлуур дээр дарж энэ файлыг нээнэ үү.
