Ms Excel бол хүчирхэг хүснэгт засварлагч юм. Энэ нь том хэмжээний өгөгдлийн төрлүүдтэй ажиллах, тухайлбал тэдгээрийг тухайн шалгуурын дагуу эрэмбэлэх, шаардлагатай томъёог тохируулах, бусад олон зүйлийг хийх боломжийг олгодог.
Өгөгдсөн шүүлтүүрээр эрэмбэлэх
Ms Excel програмын чухал бөгөөд шаардлагатай функцуудын нэг нь тухайн параметрээр автоматаар ангилах явдал юм. Энэ функц нь өгөгдлийг Ms Excel хүснэгтэд цэгцлэх боломжийг олгодог. Та янз бүрийн төрлийн өгөгдлийг ангилж болно: текст гэх мэт овог, тоон, огноо гэх мэт. Хамгийн багадаа хоёр төрлийн ангилал байдаг.
Овогуудыг цагаан толгойн дарааллаар байрлуулахын тулд нэг шинж чанараар эрэмбэлэхийг сонгох хэрэгтэй. Хатагтай Excel-д овог нь өсөх дарааллаар, өөрөөр хэлбэл "A" -аас "Z" хүртэл, эсвэл эсрэгээр нь буурах дарааллаар системчилж болно гэж хэлэх нь зүйтэй болов уу. Энэ бол энгийн зүйл гэж нэрлэгддэг зүйл юм.
Энэ төрлийн ангиллын хувьд эрэмбэлэгдэх овог агуулсан баганыг сонгоход хангалттай. Дараа нь баруун дээд талд байрлах Ms Excel-ийн хяналтын самбараас Sort & Filter сонголтыг олоорой. Хулганы зүүн товчлуур дээр дарж, цонхны урд цонх нээгдэх бөгөөд цагаан толгойн эхний үсгээс сүүл хүртэл дарааллыг эрэмбэлэх, эсвэл шаардлагатай параметрийг бие даан тодорхойлох боломжтой болно. Ms Excel баримт бичигт овог нэртэй ганц багана байвал энгийн ангилал тохиромжтой.
Хэрэв таны баримт бичигт олон багана байгаа бол Ms Excel нь форматлах талбарыг өргөжүүлэх эсэхээ тодруулж өгөхийг хүсч магадгүй юм. Үүнтэй холбогдуулан холбогдох харилцах цонх гарч ирнэ. Та хүрээгээ өргөжүүлэх эсвэл тодруулсан утгын дагуу эрэмбэлэхийг сонгож болно. Хэрэв та Автомат форматлах өргөтгөлийг сонговол форматлах баганатай холбоотой нүднүүд түүнд хавсарсан хэвээр байх болно. Үгүй бол ангилах нь тэдэнд хүрэхгүй. Энэ үед баримт бичигт байгаа өгөгдөл, ангилал буруу сонгогдсон бол холилдох эрсдэлтэй тул анхааралтай байх хэрэгтэй.
Өөрчлөх боломжтой ангилах
Хэрэглэгч өөрчлөн тохируулсан мужийг сонгон нэрсийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх өөр аргыг ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд та өгөгдлийг захиалах баганыг бие даан зааж өгөх хэрэгтэй болно. Ms Excel хэрэглэгчийн үйлдэл ижил байх болно, зөвхөн Sort & Filter хэсгээс Custom Sort сонголтыг сонгосон болно. Үүний дараа хэрэглэгч өгөгдлийг захиалах баганыг сонгоно. Энэ тохиолдолд энэ нь овог нэрийн багана юм. Дараагийн алхам бол цагаан толгойн дарааллаар эхний үсгээс сүүлд нь эсвэл эсрэгээр нь эрэмбэлэх явдал юм. Ийм ангиллыг ихэвчлэн нарийн төвөгтэй гэж нэрлэдэг.
Excel дээр та хуудсан дээрх байршлаас үл хамааран ямар ч баганыг эрэмбэлж болно гэдгийг санаарай. Ms Excel програмын аль хувилбарыг суулгаснаас хамааран автоматаар ялгах тохиргоо өөр байж болох бөгөөд ажлын мөн чанар өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.
