Стандарт Microsoft Office багцад багтсан програмууд нь компьютерийн хэрэглэгчдэд энгийн текст мессежээс эхлээд график танилцуулга хүртэл янз бүрийн төрлийн баримт бичгийг бүтээх боломжийг олгодог. Ийм програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ашиглах нь нэлээд олон янз байдаг нь илэрхий юм.
Өөрийнхөө шаардлагын дагуу програмыг сонгоход хангалттай бөгөөд бүх ажлууд шийдэгдсэн байх шиг байна. Гэхдээ ихэвчлэн нэг баримт бичгийн форматаас нөгөө формат руу элемент шилжүүлэх шаардлагатай болдог. Ихэнх тохиолдолд хүснэгт нь ийм элемент болоход бэрхшээлтэй тулгардаг бөгөөд үүнийг хуулах нь MS Office стандарт бүтээгдэхүүний хүрээнд ч гэсэн хамгийн сайн сонголт биш юм. Хүснэгтийг PowerPoint руу шилжүүлэх нь нэлээд хэцүү гэж тооцогддог.
Мэдээжийн хэрэг та PowerPoint дээр өөрийн хүснэгтийг үүсгэх боломжтой боловч энэ нь маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаарддаг. Энэ тохиолдолд зураг, текстээс бүрдэх ердийн танилцуулга үүсгэхээс илүү програмтай харьцахад илүү урт хугацаа шаардагдана. PowerPoint програмд өөр програмаас хүснэгт оруулах нь илүү хялбар байдаг.
PowerPoint дээр хүснэгтийг хэрхэн яаж оруулах вэ
Та хүснэгтийг MS Word эсвэл MS Excel програмаас PowerPoint руу хуулж болно. Сүүлчийн програмд хүснэгт үүсгэх нь илүү хялбар байдаг, учир нь энэ нь мэдээллийн санг бүрдүүлэх, дүн шинжилгээний баримт бичгийг бэлтгэхэд зориулагдсан болно. Хэрэв та MS Excel дээр PowerPoint дээр хуулах хүснэгт үүсгэсэн бол дараахь алгоритмыг дагаж мөрдөх хэрэгтэй.
- Нэгдүгээрт, та MS Excel дээр хуулахаар төлөвлөж буй нүднүүдийн мужийг сонгох хэрэгтэй.
- Дараа нь та хулганы баруун товчийг дарж эсвэл Ctrl + C товчийг дарж нээгдэх цэс дэх "Нүүр хуудас" таб дээрх "Хуулах" дээр дарна уу.
- PowerPoint дээр хүснэгт оруулахаар төлөвлөж буй слайдыг сонгоно уу.
- Слайд дээр "Paste" эсвэл Ctrl + V товчийг дарахад хангалттай.
Та өөр үйлдлийн алгоритм ашиглаж болно, гэхдээ дараа нь MS Excel-ээс бүх хуудсыг оруулах болно. Үүнийг хийхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх ёстой.
- слайдыг сонгох;
- слайдыг нээгээд "Оруулах" табыг сонгоно уу;
- таб дээр "Хүснэгт" товчийг олоод дараа нь хүснэгтүүдийн сонголтыг харах бөгөөд үүнд MS Excel програмаас оруулахыг хүсэх болно. Хүснэгтийг PowerPoint дээр хуулж авсны дараа хүснэгтийн нүдэн дэх текстийг дээр нь давхар дарж өөрчилж болно.
MS Word програмаас PowerPoint програмд хүснэгт хэрхэн оруулах
MS Excel-ээс хуулахтай адилаар та MS Word дээр хүснэгт сонгох хэрэгтэй. Дараа нь "Work" цэсээр (таб "Layout", "Table"), "Хүснэгт сонгох" гэсэн сумыг дарна уу. Дараа нь үүнийг үндсэн цэсээр, гарын товчлол эсвэл хулганы баруун товчийг дарж хуулж авах хэрэгтэй. PowerPoint дээр та сонгосон слайд дээр хүснэгт оруулах хэрэгтэй.
