Видео конференц нь өнөө үед нэг төсөлд оролцогчид болон янз бүрийн компаниудын удирдагчдын хооронд хамтын ажиллагааны асуудлуудыг хэлэлцэх түгээмэл харилцаа холбооны арга юм. Видео хурал зохион байгуулах нь ердийн хурал шиг хэцүү байдаг. Даалгаврыг хөнгөвчлөх цорын ганц зүйл бол та өөрийн оффис эсвэл гэртээ байгаа бөгөөд шаардлагатай бүх материал үргэлж бэлэн байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Танд хэрэгтэй хамгийн эхний зүйл бол видео хурал хийх програм хангамж юм. Компьютерийнхээ техникийн хэрэгслийг ашиглан ярилцагчаа сонсох, харах боломжийг олгодог аливаа програмыг татаж аваарай. Өнөөдрийн хамгийн алдартай програм бол Skype юм. Ирээдүйн ярилцлагчид ижил програм хангамжтай эсэхийг шалгаарай. Түрээслэгчдээ холбоо барих жагсаалтад оруулна уу. Програм хангамжийн бүх бүтээгдэхүүн видео хурал хийдэггүй гэдгийг анхаарна уу. Ихэнх тохиолдолд төлбөртэй (Виртуал өрөө, TrueConf, ooVoo програмууд) эсвэл туршилтын хувилбараар хэдэн өдрийн турш өгдөг. Энэ асуудлыг чуулганаас өмнө шийдвэрлэж өгнө үү.
Алхам 2
Мөн таны компьютерийн вэб камер, микрофон ажиллаж байгаа эсэхийг шалгана уу. Энэ нь таны хэлэлцээрийг амжилтанд хүргэх түлхүүр тул таны интернетийн холболт тогтвортой байгаа эсэхийг шалгаарай. Та болон таны ярилцагчид шууд харилцаж байгаа юм шиг сэтгэгдэл төрүүлэх ёстой.
Алхам 3
Шаардлагатай бүх материалыг бэлтгэ: шуудангаар илгээх баримт бичиг, танилцуулга, хэлсэн үгийнхээ текст, ярилцагчдаас асуух асуултууд. Бодит чуулганыг нэгтгэж, бүрэн бэлтгэлтэй байна гэж төсөөлөөд үз дээ.
Алхам 4
Төлөвлөсөн цагт Skype руу нэвтэрч, чуулганд оролцогчид бүгд онлайн байгаа эсэхийг шалгаарай. Холбоо барих жагсаалтад нэрийг нь тодруулж оролцогчдын аль нэгийг нь сонгоно уу. Харилцан ярианы цэс рүү ороод Оролцогчид нэмэх сонголтыг сонгоно уу. Холбоо барих жагсаалтаас бусад бүх гишүүдийг нэмнэ үү. Та одоо нэг ярианд нэгдсэн бүлэг байна. Дуудлагын групп дээр дарахад бүх оролцогчид таны дуудлагыг нэгэн зэрэг хүлээн авах болно.
Алхам 5
Skype видео хурал нь таны хэлэлцээр амжилттай болоход хангалттай онцлог шинж чанартай байдаг. Ярилцагчдаа ямар ч диаграм эсвэл танилцуулгыг харуулахын тулд тэдгээрийг түншүүддээ илгээж, тэдгээрийг тодорхой хуудас эсвэл слайд дээр нээх эсвэл "Share" функцийг ашиглана уу. Энэ нь ярилцагчдаа компьютерийн дэлгэц дээр болж буй үйл явдлын зургийг харуулах боломжийг танд олгоно. Та файлаа компьютер дээрээ нээх хэрэгтэй бөгөөд чуулганд оролцогчид бүгд үзэх болно.
