Ихэнх тохиолдолд хүснэгтэн өгөгдлийг Microsoft Word програмаас Microsoft Excel хүснэгтийн хуудсанд шилжүүлэх шаардлага гардаг. Хүснэгтийг хуулж болох боловч мэдээллийг зөв харуулахын тулд хэд хэдэн командыг гүйцэтгэх ёстой.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - Компьютер;
- - Microsoft Office багцыг суулгасан.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хүснэгтийг Microsoft Excel руу шилжүүлэх хүсэлтэй Microsoft Word дээр үүсгэсэн баримтыг нээнэ үү. Хулганы зүүн товчийг дарж хүснэгт дээр дарж цэснээс "Хүснэгт" - "Хүснэгт сонгох" командыг сонгоно уу.
Алхам 2
Ctrl + C товчлуурын хослолыг дарна уу (эсвэл цэсийн "Засварлах" - "Хуулах"; багажны самбар дээрх товчлуурыг дарна уу). Дараа нь Microsoft Excel програмын ажлын хуудасны хуудас руу ороод хүснэгтийн зүүн дээд нүд байрлах газрыг сонгоод Ctrl + V товчийг дарж Word хүснэгтийг Excel-д хуулж ав.
Алхам 3
Word програмын өгөгдөл нь оруулах хэсэгт байгаа ажлын хуудасны нүдэнд байгаа бүх мэдээллийг орлох тул Excel-д хүснэгтийг хуулахыг хүсэж байгаа газар хоосон байгаа эсэхийг шалгаарай. Оруулсан хүснэгтийн хэмжээсийг шалгана уу. Дараа нь "Оруулах" товчийг дарна уу.
Алхам 4
Хүснэгтийн форматыг засахын тулд наасан мэдээллийн хажууд гарч ирэх Paste Options товчийг дарна уу. Хэрэв та ажлын хуудсан дахь нүдэнд ашигласан форматыг ашиглахыг хүсвэл Destination Cell Formats ашиглах сонголтыг дарна уу. Хэрэв та хүснэгтийн анхны форматыг хадгалахыг хүсвэл "Эх форматыг хадгалах" сонголтыг дарна уу.
Алхам 5
Хүснэгтийн элементүүдийг таб эсвэл зайгаар тусгаарласан бол үр дүнгийн хүснэгтийг засах. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийг сонгоод Data цэс рүү ороод Text by Columns командыг сонгоно уу.
Алхам 6
Delimited сонголтыг сонгоод Next товчийг дарна уу. Хүссэн тэмдэгтийг (зай эсвэл таб) тусгаарлагч болгон сонгоод "Finish" товчийг дарна уу. Заримдаа өгөгдөл оруулсны дараа Excel-д өгөгдөл тооцоолох функцийг ашиглахын тулд үүнийг арилгах хэрэгтэй. Жишээлбэл, нүдэнд шаардлагагүй хоосон зай гарч ирж болох бөгөөд тоог тоон биш текст форматаар оруулж болно. Энэ нь огноог буруу харуулахад хүргэж болзошгүй юм. Үүнийг засахын тулд өгөгдлийг ижил форматаар сонгоод хулганы баруун товчийг дараад Format Cells командыг сонгоно уу. "Тоо" таб дээр шаардлагатай өгөгдлийн форматыг (тоон, валют, огноо гэх мэт) тохируулна уу.
