Үндсэндээ принтер бол компьютержсэн бичгийн машин юм. Матриц принтерүүд нь тэмдэг бүхий тусгай саваа ашиглан хэвлэнэ. Зүү нь туузыг цохиж, дүрсийг цаасан дээр шилжүүлнэ.
Принтерүүд загвараас хамаарч өөр өөрөөр ажилладаг. Жишээлбэл, лазер нь статик цахилгаан ба тусгай тонер дээр суурилдаг бөгөөд энэ нь хуурай нарийн ширхэгтэй тоосонцор юм. Тэд хорны төхөөрөмжөөр дамжин өнгөрөхдөө лазерийн туяагаар халаадаг бөгөөд дараа нь принтер доторх бөмбөр дээр гарч ирнэ. Тонер нь цэнэглэгдсэн тоосонцорыг цуглуулж тэмдэгтүүдийн дүрсийг цаасан дээр шилжүүлэх бөгөөд үүнийг бүхэлд нь хэвлэнэ. Бэхэн принтерүүд өөр өөрөөр ажилладаг. Тэдний ихэнх нь усан суурьтай бэх хэрэглэдэг. Бэхэн принтерүүд нь хэвлэх толгойтой бөгөөд эхлээд зургийг сканнердаж, дараа нь бэхийг халаана. Хүссэн тэмдэгтүүдийг эхлээд хайрцагны соронзон хальс, дараа нь цаасан дээр гаргана. Зургийг нэн даруй хэвлэхгүй - хэвлэгч аажмаар тэмдэгтүүдийг гаргадаг бөгөөд хэвлэх хурд нь тухайн загварын тохиргоонд нөлөөлдөг. Баримт хэвлэхийг хүссэн үедээ "Хэвлэх" товчийг дарахад л хангалттай. Компьютерийн систем энэ мэдээллийг санамсаргүй хандалтын санах ой руу - өгөгдлийн буфер руу шилжүүлсэн тул хэвлэгч хэвлэж байна. Та даалгавруудыг нэг нэгээр нь тохируулах эсвэл хэвлэгчийн програм дахь компьютер дээрх тохиргоог ашиглан хэвлэхээ цуцлах боломжтой. Мэргэжилтэн хүлээн авсан даалгавруудыг бие даан шийдвэрлэх болно, зөвхөн тавиур дээр цаас байгаа эсэхийг анхаарч үзээрэй. Хэрэв хэвлэгч тушаалд хариу өгөхгүй эсвэл хоосон хуудас хэвлэх юм бол ямар нэгэн алдаа гарлаа гэсэн үг юм. Тоног төхөөрөмжийн эвдрэлийг өөрөө тодорхойлох нь хэцүү байдаг, гэхдээ хэвлэгч хоосон хуудсыг хэвлэвэл бэхээр дууссан байж магадгүй юм. Хэрэв та өмнө нь хэвний тод байдал буурч, цаасан дээр зураас гарч ирэх эсвэл чанар муутай болсон байгааг анзаарсан бол үүнийг ойлгоход хялбар байдаг. Хэрэв суулгасан хайрцагнууд "эх" байсан бол принтер харгалзах мессежийг харуулах бөгөөд хэрэв "нийцтэй" бол бэхний түвшинг хянах хэрэгтэй.