Том текст баримт бичиг нь дүрмийн дагуу тодорхой бүтэцтэй байдаг бөгөөд тэдгээрийг бүлгүүд эсвэл хэсгүүдэд хуваадаг бөгөөд ихэвчлэн дэд хэсгүүдэд хуваадаг бөгөөд дотор нь өөр өөр үүрлэх түвшний хэсгүүд байж болно. Ийм баримт бичгүүдэд агуулгын хүснэгт хэрэгтэй бөгөөд энэ нь гараар хийхэд нэлээд цаг хугацаа шаарддаг, зарим талаар уйтгартай байдаг. Microsoft Office Word текст боловсруулагчийн тусламжтайгаар энэ ажлыг маш хялбарчилж болно.
Шаардлагатай
Word процессор Microsoft Office Word 2007 эсвэл 2010
Зааварчилгаа
1-р алхам
Майкрософт Word програмыг эхлүүлж, агуулгын хүснэгт шаардлагатай баримт бичгийг оруулна уу.
Алхам 2
Агуулгын жагсаалтыг бий болгох функцийг ашиглахаас өмнө зарим бэлтгэл ажлыг хийх шаардлагатай байна. Агуулгын хүснэгтэд ашиглагдах текстийн хэсгүүд эсвэл текстийн хэсгүүдийг тодорхой байдлаар сонгох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд бүлэг, хэсэг, дэд хэсэг бүрийн нэрийг сонгоод тохирох хэв маягийг нь зааж өг. Үүнийг Word цэсний Home таб дээрх Styles бүлгийн тушаалд байрлуулсан жагсаалтаас сонгоно уу. Сонгосон текстийн контекст цэсээр ижил жагсаалтыг нээж болно - сонголтыг хулганы баруун товч дээр дарж "Styles" хэсэгт очно уу.
Алхам 3
Агуулгын жагсаалтад та зөвхөн бүлэг, хэсгүүдийн гарчгийг төдийгүй санамсаргүй байдлаар сонгосон текстийн хэсгүүдийг байрлуулж болно. Үүнийг хийхийн тулд текстийн хүссэн хэсгийг сонгоод текст боловсруулагч цэсний "Холбоосууд" таб руу очно уу. "Агуулгын хүснэгт" командын бүлэгт "Текст нэмэх" дусал жагсаалтыг нээнэ үү. Ирээдүйн агуулгын хүснэгтийн энэ зүйлийг хамаарах үүрлэх түвшинг сонгоно уу - "Түвшин 1", "Түвшин 2" гэх мэт.
Алхам 4
Шаардлагатай бүх хэсэг, дэд хэсгүүдийг тэмдэглэсний дараа агуулгын жагсаалтыг байрлуулахын тулд баримт бичигт газар сонгоно уу. Оруулах курсорыг тэнд байрлуулаад "Агуулгын хүснэгт" жагсаалтын жагсаалтыг нээнэ үү. Энэ бол Word цэсний "Links" таб дээрх хамгийн анхны товчлуур юм. Энэ жагсаалтад байгаа форматуудын аль нэгийг сонгосны дараа текст боловсруулагч нь агуулгын хүснэгтийг шууд үүсгэх болно.
Алхам 5
Microsoft Word цэсний "Нүүр хуудас" табын хэрэгслийг ашиглан баримт бичгийн агуулгын бэлэн жагсаалтыг гадаад төрхөөр нь үүсгэсний дараа өөрчилж болно. Хэрэв та дараа нь текстийн бүтцийн элементүүдэд ямар нэгэн өөрчлөлт оруулсан бол агуулгын хүснэгтийг шинэчлэхийн тулд "Хүснэгт" гэсэн ижил бүлгийн командын "Хүснэгтийг шинэчлэх" товчийг ашиглан дуудсан цонхыг ашиглана уу.
