Word редактор дээр дурын форматаас бүтээсэн текст баримтыг янз бүрийн тусгай програмууд эсвэл онлайн хөрвүүлэгч ашиглан PDF болгон хөрвүүлэх боломжтой. Хөрвүүлэх аргыг сонгох нь баримт бичгийн цаашдын хэрэглээнээс хамаарна.
PDF формат ба түүний утга
PDF (Зөөврийн баримт бичгийн формат) нь электрон баримт бичгийг бүрдүүлэх, түгээх зориулалттай. Үүнийг Adobe Systems боловсруулсан болно. PDF форматын давуу тал нь баримт бичгийн агуулгыг өөрчлөхгүйгээр бүх томоохон үйлдлийн системүүд унших боломжтой бөгөөд дүрс, хэлбэр дүрс, фонт, мультимедиа оруулга болон бусад мэдээллийг харуулахад шаардлагатай янз бүрийн вектор ба битмап зураглалд дэмжлэг үзүүлдэг.
Өнөөдөр PDF нь цахим хэлбэрээр бий болгох, интернетэд хэвлэгдсэн бүтээгдэхүүнийг хуулбарлах хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг юм: сэтгүүл, ном, сурталчилгааны товхимол, заавар, техникийн баримт бичиг гэх мэт. Баримт бичгийн сканнердсан хуулбарыг энэ форматаар хадгалах боломжтой.
Баримт бичгийг зохиогчийн хувьд PDF форматтай холбоотой чухал шинж чанар нь мэдээллийг зөвшөөрөлгүй хуулах, засахаас хамгаалах, мөн цахим гарын үсгийн механизм ашиглан зохиогчийн эрхийг баталгаажуулах явдал юм. Хариуд нь хэрэглэгч PDF файлын агуулгатай интерактив харилцан үйлчлэлийн бүхий л боломжийг олж авдаг: унших, маягт бөглөх, баримт бичигт гарын үсэг зурах, сэтгэгдэл нэмэх, хавчуурга үүсгэх, текстээр хайх гэх мэт. доктор.
PDF програм хангамж
PDF баримт бичигтэй ажиллахын тулд тусгай програм хангамж шаардлагатай. Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer болон бусад програмуудыг ашиглан үзэх, хэвлэх, тайлбар хийх боломжтой.
PDF баримт бичгийг үүсгэх эсвэл засахын тулд (үүнд дууссан текст файлыг Word-оос PDF формат руу хөрвүүлэх гэх мэт) тохирох програмыг ашиглах шаардлагатай. Энэ нь Adobe Systems эсвэл Foxit Phantom, PDF Factory гэх мэт гуравдагч талын програмуудаас Acrobat байж болно. Эдгээр програмууд суулгасны дараа MS Office програмууд (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One) дээр өөрсдийн хэрэгслийн самбарыг үүсгэдэг. тэмдэглэл, Publisher, Visio).
Тиймээс Word файлыг Adobe Acrobat програмаар хамгаалагдсан PDF файл болгон хөрвүүлэхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх ёстой: Word файлыг нээгээд Acrobat тууз дээрх "PDF үүсгэх" цэсийг сонгох; гарч ирэх харилцах цонхноос "Protect PDF" -г сонгоод дараагийн цонхонд хэрэглэгчид файлыг хуулж, засах боломжгүй байхын тулд нууц үгээ тохируулж, эрх олгоно уу. Дараа нь OK товчийг дарж файлд нэр зааж өгөөд компьютер дээрээ хүссэн байршилд хадгална уу. Ийм хөтөлбөрүүдийн сул тал бол хүнд жин, төлбөртэй лиценз юм.
Та мөн PDF Creator эсвэл Primo PDF зэрэг үнэгүй PDF хөрвүүлэх програм татаж авах боломжтой. Эдгээр нь виртуал принтерүүд юм. Ийм програмд хандахын тулд та ямар ч програмаас хэвлэх функцийг дуудах хэрэгтэй. Энэхүү програм хангамжийн сул талууд нь медиа файлуудыг оруулах чадваргүй болох, түүнчлэн холбоосууд болон интерактив хэлбэрүүдийг хүлээн зөвшөөрөхгүй байх явдал юм.
