Microsoft Excel файлын хэмжээг багасгах ажил бол янз бүрийн форумд хамгийн их яригддаг асуудал юм. Тусгай сургалт, нэмэлт програм хангамж шаарддаггүй хэд хэдэн практик шийдлүүд байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Microsoft Windows үйлдлийн системийн үндсэн цэс рүү "Эхлүүлэх" товчийг дарж, "Бүх програмууд" хэсэгт очоод Excel файлын хэмжээг багасгахад шаардлагатай процедурыг гүйцэтгэнэ үү.
Алхам 2
Microsoft Office руу заагаад Excel програмыг эхлүүлээрэй.
Алхам 3
Засварлах ажлын номыг нээгээд Microsoft Excel 2003 цонхны дээд самбар дээрх Tools цэсийг дарна уу, эсвэл Microsoft Excel 2007 програмын Review цэс рүү очно уу.
Алхам 4
"Номонд нэвтрэх" зүйлийг сонгоод, "Өөрчлөлтийн бүртгэлийг бүү хадгал" талбарт хайрцгийг ашиглана уу.
Алхам 5
Сонгосон өөрчлөлтийг хадгалж, хадгалах хугацааг зааж өгнө үү (өгөгдмөл нь 30 хоног).
Алхам 6
Ердийн фонт, Arial Cyr for Excel 2003 эсвэл Corbel for Excel 2007 ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаад илүүдэл нөхцөлт форматыг хас. Үүнийг хийхийн тулд хүссэн хүрээгээ сонгоод Excel 2003 програмын дээд талын самбар дээрх Засах цэсийг нээгээд эсвэл Excel 2007 Home таб руу очно уу.
Алхам 7
Clear командыг сонгоод Format for Excel 2003 эсвэл Clear Formats for Excel 2007-г сонго.
Алхам 8
Ашигласан томъёог оновчтой болгож, тэдгээрийг аль болох багасгах хэрэгтэй - "IF" -ийн оронд "эсвэл" утгыг, "IFERROR" -ын оронд "EOSH" -ийг ашиглана уу.
Алхам 9
Дахин тооцоолох тушаалын дараа томъёог утга руу хөрвүүлэхийн тулд макро ашиглан томъёо, багана, мөрийн тоог цөөрүүлж, форматлахыг баримт бичгийнхээ бүх хуудсанд ашиглахаас зайлсхий.
Алхам 10
График, диаграммуудыг зурагтай хамт орлуулахгүй байхыг хичээгээд "Fill with white" гэхийн оронд "No fill" сонголтыг сонго.
Алхам 11
Хүснэгтэнд нэр ашиглахгүй байхыг хичээгээрэй (ажлын дэвтэрт нэрийг харуулахын тулд Ctrl + F3 товчийг зэрэг дарна уу), Microsoft Excel 2007 програмыг сонго. Файлын хэмжээ дунджаар хоёр ба хагас дахин багасна.
