Microsoft Excel-ийн хэрэглэгчид ихэвчлэн жижиг хүснэгттэй файл яагаад заримдаа 5-10 МБ-ийг шаарддаг гэж асуудаг. Цаг хугацаа өнгөрөхөд олон томъёо файлыг "хүнд" болгодог нь санамсаргүй хэрэг биш бөгөөд үүнийг багасгахад хэцүү байдаг.
Шаардлагатай
Microsoft Excel програм хангамж
Зааварчилгаа
1-р алхам
Том ширээний хамгийн анхны бөгөөд хамгийн чухал шалтгаан бол түүний нэвтрэх боломж юм. Энэ нь юу гэсэн үг вэ? Жишээлбэл, оффисын компьютеруудыг нэг сүлжээнд нэгтгэдэг бөгөөд энэ сүлжээний бүх хэрэглэгчид ашигладаг хүснэгт байдаг. Програм өөрөө хэд хэдэн хэрэглэгчийг файлд хуваарилдаг бөгөөд баримт бичгийг хэдэн цагт, хэн өөрчилсөн тухай мэдээллийг бүртгэдэг. Хэрэглэгчдийн тоо 2-3 хүнээс хэтэрвэл файлын хэмжээ асар том болно гэж төсөөлөхөд хэцүү биш юм.
Алхам 2
MS Excel 2003 ба түүнээс дээш хувилбаруудын хувьд та дээд цэсийг "Үйлчилгээ" дээр дарж "Номонд нэвтрэх" гэсэн зүйлийг сонгох хэрэгтэй. Хөтөлбөрийн 2007 оны ба түүнээс доош хувилбаруудын хувьд програмын үндсэн цонхонд "Тойм" таб руу ороод "Ном руу нэвтрэх" хэсгийг сонгоно уу. Нээгдсэн цонхонд хоёуланд нь "Дэлгэрэнгүй" таб руу очно уу.
Алхам 3
"Өөрчлөлтийн бүртгэлийг бүү хадгал" -ын хажуугийн хайрцгийг тэмдэглээд нээлттэй хүснэгтийг хадгална уу. Одоо та бүртгэл хөтлөх хоногийн тоог тохируулах хэрэгтэй. Энэ параметрийн эсрэг талд та 30 тоог харах болно, гэхдээ үүнээс бага зүйлийг хийж болно.
Алхам 4
Үүний дараа та ашиглаагүй байгаа мөр, багануудыг устгах боломжтой. Хэрхэн олж мэдэх вэ? Хүснэгт рүү очоод Ctrl + End товчийг дарна уу. Баримт бичиг дээрх курсор автоматаар таны хүснэгтийн сүүлийн нүд рүү шилжих болно. Энэ нүдний дээр ба баруун талд таны ашигладаггүй мөр, багана байгаа эсэхийг үзээрэй. Хэрэв тийм бол тэдгээрийг сонгоод устгаад бүх нүдний тоог бууруулна уу.
Алхам 5
Түүнчлэн ховор ашигладаг эсийн форматаас татгалзахыг зөвлөж байна. Ил тод нүдэнд цагаан өнгөний тэмдэглэгээг "Дүүргэхгүй" сонголтоор солих нь дээр. Офлайн нүднүүдийн форматыг унтраахын тулд тэдгээрийг сонгоод, дараа нь "Засах" дээд цэсийг дараад "Цэвэрлэх" гэсэн хэсгийг сонгоод, "Формат" командыг сонгоно уу (Excel 2003) эсвэл табыг нээнэ үү "Нүүр", блокыг сонгоод "Цэвэрлэх" "," Форматуудыг арилгах "тушаал.
