2008 оноос хойш pdf (Portable Document Format) формат нээлттэй болж, одоо ашиглах нь корпораци бүтээгчээс (Adobe Systems) тусгай зөвшөөрөл шаарддаггүй. Энэ нь янз бүрийн баримт бичгийг ийм форматтай файлд хадгалах сонголтууд олон тооны програм дээр гарч ирэхэд хүргэсэн. Pdf файлууд болон Microsoft корпорацийн өргөн хэрэглэгддэг програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүдэд хадгалах боломжтой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Microsoft Office багцаас Word процессор ашиглан pdf форматаар баримт бичгийг хадгална уу. Энэ бол өнөө үед хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг текст засварлагч тул энэ сонголт танд бас хамгийн тохиромжтой байх болов уу. Текст боловсруулагчийг эхлүүлж pdf форматаар хадгалах документээ ачаалж татаж авах цонхыг ctrl + o товчлуурын тусламжтайгаар нээж болно. Эх сурвалж нь заавал doc файл байх албагүй тул текст боловсруулагчийн ажиллах боломжтой файлын форматыг ашиглаж болно. Жишээлбэл, txt ба rtf текст файлууд, htm, html, mht вэб хуудас гэх мэт.
Алхам 2
Word цэснээс "Хадгалах" зүйлийг сонгоод баримт бичгийг хадгалах харилцах цонх руу залгана уу. "Файлын төрөл" талбар дээр унах жагсаалтыг өргөжүүлж, дотор нь PDF мөрийг сонгоно уу. Үүний дараа хадгалах харилцах цонхны талбаруудын багц өөрчлөгдөнө үү, үүнд pdf баримтыг хадгалах стандарт эсвэл оновчтой сонголтыг сонгож болох хайрцагууд нэмэгдэх болно. Түүнчлэн товчлуур ("Сонголт") нэмэгдэх бөгөөд үүгээр та баримт бичгийг хадгалах нэмэлт тохиргоонд хандах боломжтой. Шаардлагатай бүх зүйлийг бөглөсний дараа хадгалах баримт бичгийн нэрийг бичээд хадгалах байршлыг сонгоно уу. Дараа нь "Хадгалах" товчийг дарахад таны баримт бичиг pdf формат руу хөрвүүлэгдэх болно.
Алхам 3
Текст бус баримтыг pdf форматаар хадгалахын тулд Microsoft Office Word програмыг ашиглана уу. Жишээлбэл, хэрэв та дүрсийг хөрвүүлэх шаардлагатай бол текст боловсруулагч (ctrl + n) дээр шинэ баримт бичиг үүсгээд цэснээс "Оруулах" табыг нээгээд "Зураг" бүлгийн командын "Зураг" товчийг дарна уу.. Нээгдэх цонхноос хүссэн дүрсийг агуулсан файлыг олж, давхар товшино уу. Хуудсан дээрх зургийн хэмжээ, байрлалыг тохируулаад pdf өргөтгөлөөр өмнөх алхам дээр дурдсантай ижил аргаар хадгална.
