Архивлах нь түүхий мэдээллийн хэмжээг багасгах гайхалтай арга юм. Ийм үйлдэл нь файлуудыг интернетэд байрлуулах эсвэл гадны зөөвөрлөгч дээр бичихэд ашигтай байж болно. Гэсэн хэдий ч, заримдаа архив нээхэд хэрэглэгчид асуудалтай тулгардаг.
Боломжит шалтгаануудын нэг нь архивыг үүсгэх, хуулах явцад гарсан гэмтэл юм. Жишээлбэл, интернетээс татаж авах эсвэл CD-ээс хадгалах үед алдаа гарч болзошгүй бөгөөд архивт зарим өөрчлөлт оржээ. Хэрэв та анхны файлыг үзэх боломжтой бол дахин хуулж үзээрэй.
Хэрэв танд эх хувь нэвтрэх эрх байхгүй бол "Засварлах архив" (эсвэл "Засах") гэсэн функцийг ашиглаарай. Энэ нь WinRar, WinZip зэрэг алдартай програмуудад ашиглагддаг. Гэсэн хэдий ч практик нь иймэрхүү үйлдлүүд бүх тохиолдолд тус болохгүй гэдгийг харуулж байна.
Өөр нэг шалтгаан нь архивыг хадгалдаг мэдээллийн хэрэгсэл, жишээлбэл, уян диск эсвэл CD-ийн гэмтэлтэй холбоотой байж болох юм. Хэрэв архивын файл таны компьютерийн хатуу диск дээр байрладаг бол асуудал нь файлыг хадгалахад ашигладаг гэмтсэн салбаруудтай холбоотой байж болох юм. "My Computer" -ийг нээгээд хүссэн локал дискээ хулганы баруун товч дээр дараад "Properties" -ийг сонгоно уу. "Үйлчилгээ" табыг нээгээд "Run Check" дээр дарж "Системийн алдааг автоматаар засах" -ын хажууд байгаа хайрцгийг шалгаад "Ажиллуулах" товчийг дарна уу.
Өөр нэг нийтлэг шалтгаан бол архивыг буруу програмаар нээхийг оролдож байгаа явдал юм. Зарим архивлагч нь өөр програмаар дэмжигдээгүй зарим функцийг ашиглаж магадгүй юм. Ийм архивыг нээхийн тулд үүнийг ямар програмаар бүтээсэн болохыг олж мэдээд ашиглахыг зөвлөж байна.
Эцэст нь, дөрөв дэх боломжит шалтгаан нь архивын хуучин хувилбарыг ашиглах явдал юм. Жишээлбэл, архивыг програмын хамгийн сүүлийн хувилбаруудын аль нэгийг ашиглан бүтээсэн бөгөөд түүнийг нээх оролдлогыг хуучирсан хувилбарыг ашиглан хийсэн бол хэзээ ч нээгдэхгүй байх магадлал өндөр байна. Энэ тохиолдолд ашигласан архивыг шинэчлэхийг зөвлөж байна.
