Өгөгдлийг оруулсны дараа Excel-д шилжүүлэхийн тулд мөр, баганад хуваарилахын тулд эхлээд тэдгээрийг зөв форматлах хэрэгтэй. Та давтаж тэмдэгтүүд дээр таб, мөрний завсарлага нэмж хийж болно. Заримдаа хүснэгтийн өгөгдлийг урвуу аргаар зохицуулах шаардлагатай байдаг - мөр бүрийн баганыг нэг мөр болгон нэгтгэх.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Текстийг өгөгдөлтэй урьдчилж форматлахын тулд та оффисын програмын багцаас бидний ихэнх нь мэддэг Microsoft Word текст процессорыг ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч энгийн "Тэмдэглэлийн дэвтэр" эсвэл түүнтэй төстэй текст засварлагчийг ашиглах нь илүү дээр юм - жишээлбэл, NoteTab. Үнэн хэрэгтээ дэвшилтэт Word нь текстийг автомат горимд форматлахыг оролдож, үүнд өөрийн хаягуудыг оруулах, тэмдэгтүүдийн хайрцгийг өөрчлөх гэх мэт оролдлого хийдэг бөгөөд удахгүй хийх үйл ажиллагаанд редакторын бүх үйлдлийг бүрэн хянах нь зүйтэй юм.
Алхам 2
Өөрийн өгөгдлийн текстийг редакторт хуулахыг хүссэн мөрийн төгсгөлийг наа. Үүнийг хийхийн тулд эх текстийн мөр бүрийн төгсгөлд (эсвэл эхэнд) автоматаар засах ажиллагаа болон давтагдсан тэмдэгтүүдийг ашиглана уу. Хуулж авсан текстийг Excel дээр буулгахад хэвлэгдэхгүй мөрийн төгсгөл гэдэг нь хүснэгтийн нэг мөр энэ цэгээр дуусч нөгөө мөр нь эхэлнэ гэсэн үг юм.
Алхам 3
Үүнтэй адилаар та өгөгдлийг дараалан бэлтгэж, тусдаа нүдэнд хувааж болно. Үүний тулд тусгаарлагчийг (жишээлбэл, дараалан хоёр эсвэл гурван зай) табаар солих шаардлагатай.
Алхам 4
Бүх мөрийн төгсгөл ба табууд байрлалд байх үед бүх текстийг өгөгдөлтэй (Ctrl + A) сонгоод хуулж ав (Ctrl + C). Дараа нь хүснэгт засварлагч цонх руу шилжиж, ирээдүйн хүснэгтийн эхний нүдийг сонгоод clipboard-ийн агуулгыг нааж, Ctrl + V хослолыг дарна уу.
Алхам 5
Excel-ийн удирдлага дотор "Мөрөөр нэгтгэх" гэсэн товчлуур байдаг бөгөөд түүний зорилго нь дараалсан бүх сонгосон нүднүүдийг нэг дор нэгтгэх явдал юм. Хэрэв та хүснэгтийг бүхэлд нь эгнээнд нэгтгэх шаардлагатай бол дээрээс нь сонгоод (Ctrl + A), дараа нь "Нүүр хуудас" таб дээрх "Align" командын бүлгээс "Нэгдэх ба голд байрлуулна уу" гэсэн жагсаалтыг нээнэ үү.. Энэ жагсаалтад "Мөрүүдийг нэгтгэх" мөрийг сонгоно уу, гэхдээ энэ үйлдэл нь мөр бүрийн эхнийхээс бусад бүх эсийн өгөгдлийг устгах болно гэдгийг санаарай.
Алхам 6
Өмнөх алхамыг ажиллуулахдаа өгөгдлийг алдахгүйн тулд өөр журмаар солих хэрэгтэй. Эхний эгнээний эгнээнд "Нэгдэх" функцтэй өөр нэг нүд нэмж өг, үүнд энэ мөрний өгөгдөл бүхий бүх нүднүүдийг жагсаана уу, жишээлбэл = CONCATENATE (A1; B1; C1). Дараа нь нүдийг хуулж, баганыг бүхэлд нь хүснэгтийн өндөр хүртэл бөглөнө үү. Та эцэст нь яг юу төлөвлөсөн багана, мөрөнд нэгдэх хүснэгтийг оруулах болно. Дараа нь энэ баганыг бүхэлд нь сонгоод, хуулж (Ctrl + C) сонголтыг хулганы баруун товч дээр дарж, контекст цэсний "Special Paste" хэсэгт "Утгуудыг буулгах" командыг сонгоно уу. Үүний дараа хүснэгтийн бусад бүх баганыг устгах боломжтой бөгөөд тэдгээрийг томъёонд ашиглахаа больсон.
