Цахим баримт бичигтэй ажиллахдаа бүтээлээ компьютерийн санах ойд хадгалах талаар сурах нь маш чухал юм. Баримт бичиг үүсгэх үед энэ нь компьютерийн RAM дээр байрладаг. Хэрэв та баримт бичгээ хадгалаагүй бол програмыг хаах эсвэл компьютерээ унтраах үед таны ажил алдагдах болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажлаа алдахгүйн тулд баримт бичгээ аль болох олон удаа хадгалаарай. Та файлуудаа Windows My Documents хавтас эсвэл хатуу диск дээрээ үүсгэсэн бусад фолдерт хадгалах боломжтой.
Алхам 2
Бараг бүх програмуудад файл хадгалах арга нь ижил байдаг. Word Pad програмын жишээг авч үзье. Эхлүүлэх - Бүх програмууд - Дагалдах хэрэгсэл - Word Pad дээр дарна уу. Баримт бичигт зарим текст бичнэ үү. Файл цэс рүү ороод Хадгалах товчийг сонгоно уу. Та мөн Ctrl + S товчлууруудыг зэрэг дарж ашиглаж болно. Файлын нэр, төрөл, хадгалах байршлыг зааж өгөх шаардлагатай харилцах цонх гарч ирнэ. Дууссаны дараа Хадгалах дээр дарна уу. Хэрэв та энэ баримт бичигтэй дахин ажиллаж, түүнд өөрчлөлт оруулбал дахин хадгалах шаардлагатай боловч харилцах цонх гарч ирэхгүй болно.
Алхам 3
Орон зай, цаг хугацаа хэмнэхийн тулд баримт бичгийг хүссэн фолдерт нэн даруй хадгалах хэрэгтэй. Word Pad дээр хадгалсан баримтаа ашиглая. File цэснээс Save As сонголтыг сонгоно уу. Гарч ирсэн шинэ харилцах цонхонд та файлыг хадгалах өөр байршлыг сонгож болно. Жишээлбэл, хатуу диск C. Цонхны төв хэсэгт та хатуу дискэн дээр байрлах бүх хавтас, файлуудыг харах болно. Энд та файлыг хадгалах шинэ хавтас сонгож болно. Хадгалах дээр дарна уу. Баримт бичгийг шинэ байршилд хадгалсан болно. Учир нь Хэрэв та энэ файлыг өөр хавтсанд аль хэдийн хадгалчихсан байсан бол одоо хадгалагдсан файл нь түүний хуулбар юм. Өмнөх хувилбар нь хуучин фолдерт үлдсэн.
Алхам 4
Олон програмууд нь файлуудыг янз бүрийн форматаар хадгалах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хэрэв та өөр текст засварлагч ашигладаг хүнд файл илгээхийг хүсч байвал. Word Pad-ийг нээх - Save as. Анхдагч байдлаар, файлыг RTF форматаар хадгалдаг. Хэрэв танд файлыг текстийн баримтын форматаар хадгалах шаардлагатай бол File type - Text document цонхноос сонгоод Save товчийг дарна уу.. Doc эсвэл.html гэх мэт баримт бичгийг хадгалах боломжтой олон формат байдаг.
