Өнөөдөр баримт бичгийг бэлтгэхийн тулд бичиж, нарийн бичгийн даргад хэвлүүлэхээр өгч, шалгаж, засаж, дахин хэвлэх шаардлагатай болсон гэж төсөөлөхөд хэцүү байна. Одоо бид өөрсдөө баримт бичгийг хялбархан үүсгэх боломжтой болсон. Гэсэн хэдий ч гараас шивэх нь ядаргаатай, ялангуяа өдөр бүр ижил төрлийн хэллэг бичих шаардлагатай болдог. Гэсэн хэдий ч Microsoft Office-ийн хөгжүүлэгчид биднийг халамжилж, макро бодож олсон.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Макро нь баримт бичгийг бүтээх явцад бичигдсэн мини програм бөгөөд таны ажлыг хөнгөвчлөх, хурдан болгох зорилготой юм. Тэд форматлах янз бүрийн сонголтууд, байнга давтагддаг текстийн хэсгүүд болон бусад зүйлийг бичдэг. Word, Excel, PowerPoint гэх мэт програмуудад тусгай мэдлэгтэй байх шаардлагагүй, бүх үйлдлүүд нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдаг.
Алхам 2
Ашигласан "Үйлчилгээ" програмын цэсэнд макро үүсгэхийн тулд та "Макро" - "Бичлэг хийж эхлэх" гэсэн зүйлийг олох хэрэгтэй. "Бичлэгийн макро" цонх нээгдэнэ. Дээд хэсэгт нь макро нэрийг тохируулна уу (өгөгдмөлөөр нэр нь аль хэдийн гарсан, үүнийг сольж эсвэл үлдээж болно). Доор нь хэрхэн ажиллуулахаа сонгоно уу. Боломжит сонголтууд нь хэрэгслийн самбарын дүрс эсвэл товчлуурууд юм. Хэрэв та "Панелууд" товчийг сонговол макро үүсгэсний дараа шинээр үүсгэсэн дүрсэн дээр дарж ажиллуулж болно. Энэ нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй, ялангуяа олон макро байдаг бол. Товч товчлууруудыг тохируулах нь илүү хялбар бөгөөд ойлгомжтой байдаг. "Түлхүүрүүд" товчийг дарснаар та өөр цонх руу шилжих бөгөөд гараас хүссэн хослолыг тохируулах шаардлагатай болно (жишээлбэл, ctr + F1). Дуусгахын тулд "Даалгавар өгөх" товчийг дарна уу. Доорх хэсэгт макро хадгалах тохиргоог сонгож болно - бүх баримт бичигт (Хэвийн. Цэг - анхдагчаар тохируулсан) эсвэл энэ тодорхой файлд. Одоо "OK" дээр дарж бичлэг хийж эхэлнэ үү.
Алхам 3
Баримт бичиг нээгдэх бөгөөд жижиг Stop самбар нээгдэнэ. Энэ нь зөвхөн "Stop" ба "Pause" гэсэн хоёр товчлууртай. Түр зогсоох нь бичлэгийг түр зогсооход ашиглагддаг. Энэ мөчөөс хойшхи бүх хөдөлгөөнийг макро дээр тэмдэглэх болно. Хэлбэршүүлэлт, текст бичих эсвэл зураг зурж дуусаад "Stop" товчийг дарна уу. Макро бичих ажил дууссан. Одоо баримт бичгийг үүсгэхдээ гарын товчлолыг Ctrl + F1 гэж оруулаад л болоо. Макро дээр бичигдсэн бүх зүйлийг текст, хүснэгт эсвэл зурагт автоматаар оруулах болно.
Алхам 4
PowerPoint програм дээр (энэ нь товчлуур эсвэл дүрс тохируулдаггүй), та "Хэрэгсэл" - "Макро" - "Макро" цэснээс макро олох болно. Энд та аль хэдийн үүсгэсэн макро өөрчлөх, устгах, нэрийг өөрчлөх гэх мэт. Outlook, Access нь макро үүсгэх чадвартай боловч энэ процесс нь Visual Basic програмчлалын хэлний талаар тодорхой мэдлэг шаарддаг.
