Олон оффисын ажилтнууд ажил дээрээ PDF файл ашигладаг. Энэхүү форматыг вэбсайт хөгжүүлэх, хэвлэмэл материал (товхимол, товхимол, ухуулах хуудас) үүсгэх, бүх төрлийн баримт бичгийг архивлахад ашигладаг. Компьютерийн програмууд болон тусгай онлайн үйлчилгээг ашиглан PDF файлуудыг хялбархан бичиж болно.
Өнөөдөр PDF бол хэвлэх, вэбсайт боловсруулах, номын архивт өргөн хэрэглэгддэг хамгийн түгээмэл олон платформ форматуудын нэг юм. PDF-ийн тусламжтайгаар та өмнө нь файлуудыг хуулбарлахаас хамгаалж, өөрсдөө баримтаа бүрдүүлж, интернетэд тарааж болно. PDF баримт бичгийг бичих хэд хэдэн арга байдаг: тэдгээрийг онлайн хэлбэрээр үүсгэх эсвэл шаардлагатай форматтай файлуудад төлбөртэй редактор ашиглах.
PDF файлыг онлайнаар бичих
Онлайнаар PDF форматаар баримт бичгийг бичихийн тулд Google Docs үйлчилгээг ашиглах нь дээр. Google-т бүртгүүлж дараах алхмуудыг дагана уу.
1) Google Docs үйлчилгээг нээнэ үү.
2) Багануудыг байрлуулж, баримтынхаа зураг, текстийг онлайн оффисын талбарт байршуулна уу.
3) Баримтыг PDF форматаар хэвлэх (Print to PDF option) эсвэл компьютер дээрээ хадгалах.
Хэрэв танд Word програмын бэлэн документыг хөрвүүлэх шаардлагатай бол үнэгүй онлайн хөрвүүлэгч ашиглаж болно. Өнөөдөр тэдний хомсдол гэж байхгүй. Хайлтын мөрөнд "PDF хөрвүүлэгч" гэсэн хэллэгийг оруулаад ямар ч холбоосыг дагана уу.
Тусгай програмаар PDF бичих
Та мөн PDF файлыг төлбөртэй текст засварлагч MS Office 2007 дээр, мөн энэ програмын дараагийн хувилбаруудад үүсгэх боломжтой. MS Office нь танд текстийн баримт бичиг болон танилцуулгыг PDF хэлбэрээр хадгалах боломжийг олгодог. Аливаа баримт бичгийг PDF болгон хөрвүүлэхийн тулд File цэсийг нээгээд Save As командыг сонгоод дараа нь хүссэн форматаа сонгоно уу.
PDF файл бичих, үүсгэх тусгай програмууд байдаг: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator гэх мэт. Bullzip PDF Writer ба PDFCreator нь тэдний дунд тодорхой давуу талтай байдаг. Эдгээр програмуудад та усны тэмдэг нэмж, мета өгөгдлийг засах, нууц үгээр хамгаалагдсан файл үүсгэх боломжтой. Энэ явцад та 40 ба 128 битийн файлын шифрлэлтийг ашиглаж болно. Үлдсэн програмууд нь PDF баримт бичгийг үүсгэх, хөрвүүлэхэд хялбар програмуудын ангилалд багтдаг. Тэд жижиг суулгагчийн хэмжээтэй бөгөөд PDF баримт бичиг үүсгэх үндсэн функцийг гүйцэтгэдэг.
Текст, зураг эсвэл хүснэгтийг PDF форматаар хэвлэхийн тулд тусгай PDF принтер ашиглана уу (жишээлбэл, doPDF). Эдгээр нь таны компьютерт амархан татаж авах боломжтой үнэгүй програмууд юм. Програмыг компьютер дээрээ суулгасны дараа Ctrl + P товчийг дарж, жагсаалтаас хэвлэгчийг сонгоно уу.
Дээрх бүх програмууд нь аливаа баримт бичгийг амархан бөгөөд хурдан шатаах эсвэл PDF формат руу хөрвүүлэхэд туслах болно. Эдгээр програмуудын ихэнхийг чөлөөтэй авах боломжтой боловч зарим үйлчилгээ, програмуудыг бага зэргийн төлбөртэйгээр худалдаж авах шаардлагатай болно.
