Өнөөдөр та бичиг баримт бөглөх, захиа бичих, үлгэр бичихдээ уран бичээч байх шаардлагагүй. Орчин үеийн технологи (компьютер + принтер) нь хэвлэгдсэн аливаа бүтээлийг сонирхолтой, уншихад хялбар болгоход тусална. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та эхлэгч бол таны бүх баримт бичгийг нэг хүн хүлээн авдаг. Үүний шалтгаан нь шаардлагатай формат байхгүй байгаа явдал юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Та текстийг бичихээс өмнө хоёуланг нь форматлаж, шаардлагатай бүх тохиргоог хамгийн эхэнд, баримт бичиг үүсгэх, дараа нь тохируулах боломжтой. Хэрэв та баримт бичиг хийхээр төлөвлөж буй ганц хэв маяг байгаа бол тодорхой болгохын тулд тохиргоог ажлын эхэнд тохируулна уу. Тохиргоог фонт (хэв маяг, хэмжээ) сонгохоос эхэлнэ үү. Анхдагч байдлаар, систем нь баримт бичиг үүсгэхэд хангалттай фонт суулгасан байдаг. Хэрэв та захидал, баяр хүргэе, скриптийг хэвлэхийг хүсч байвал стандарт багц хангалтгүй байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд та үүнийг суулгах хэрэгтэй.
Фонтын хэмжээ нь үүсгэж буй баримт бичгийн төрлөөс хамаарна. Бизнесийн захидал харилцааны хувьд санал болгож буй хэмжээ нь 14 байна.
Алхам 2
Одоо бид хуудсан дээрх текстийн байршлыг тодорхойлох хэрэгтэй. Үндсэн текстийг ихэвчлэн "хуудасны өргөн" -ийн дагуу байрлуулдаг. Үг хоорондын зайг багасгахын тулд (текстийг нягтруулахын тулд) үгийн боодлыг идэвхжүүлэх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд "үйлчилгээ" цэснээс "хэл" - "дефис" зүйлийг сонгоно уу. Нээгдсэн цонхонд "автомат хэлхээс" хайрцгийг шалгана уу.
Алхам 3
Эдгээр алхамуудыг хийж дуусаад текстээ бичээд юу дутагдаж байгааг олж харна уу. Мөр хоорондын зайг нэмэгдүүлэхийн тулд зарим хэллэгийг тод, налуу үсгээр тэмдэглэсэн байх хэрэгтэй, гарчгийг төвд нь төвлөрүүлж, өнгийг нь өөрчлөх хэрэгтэй байна. Үүнийг хийхийн тулд текстийн зассан хэсгүүдийг ямар ч аргаар сонгоод эдгээр хэсгүүдийг форматлана уу. Текстийг бүхэлд нь өөрчлөх шаардлагатай бол текстийг бүхэлд нь (Ctr + A) сонгоод форматлана уу.
Алхам 4
Та хүснэгт, жагсаалт ашиглан текстийн талбарыг төрөлжүүлэх боломжтой. Текстэд хүснэгтүүдийг оруулахын тулд "хүснэгт" цэс рүү очно уу. Энд та бэлэн загварыг сонгох, шинээр үүсгэх, хүснэгтийг өөрчлөх (нүднүүдийг нэгтгэх, устгах, оруулах, шинж чанаруудыг өөрчлөх) боломжтой. Бүх ижил функцуудыг хэрэгслийн самбар дээрх товчлууруудаар гүйцэтгэдэг (шаардлагатай бол тэдгээрийг нэмж болно).
Алхам 5
Өөр өөр жагсаалт (дугаарласан, сумтай) үүсгэхийн тулд ижил нэртэй товчлууруудыг ашиглана уу. Хамгийн хялбар арга бол текстийг тоогоор бичих явдал юм (жишээлбэл, 1. эсвэл a.), Дараа нь текст. Мөрийг зөөхдөө "дугаарлагдсан жагсаалт" товчийг дарахад (Enter), дараагийн дугаар эсвэл үсэг (2 эсвэл б.) Автоматаар дагалдана. Нэмж дурдахад догол мөрийг автоматаар тохируулах бөгөөд жагсаалт нь дур булаам дүр төрхийг олж авах болно. "Сумтай жагсаалт" товчлуур нь ижил аргаар ажилладаг бөгөөд зөвхөн тоо эсвэл үсгийн оронд маркер гарч ирнэ. Тэмдэглэгчийн төрлийг өөрчлөх эсвэл тоонуудыг үсэг, Ромын тоогоор орлуулахын тулд харгалзах товчийг хулганы баруун товчоор дараад хэрэгтэй зүйлээ сонгоно уу. Хөндлөн заагчийг бариулыг хөдөлгөж өөрчлөхөд хялбар байдаг.
Алхам 6
Бага зэрэг туршлагатай бол автомат форматыг идэвхжүүлснээр энэ нь таны ажлыг ихээхэн хурдасгах болно. Макро ашиглан туршиж үзээрэй. Аливаа зүйлийг сүйтгэхээс бүү ай. Хэрэв үр дүн таны хүссэнээр биш байвал та үргэлж өмнөх байдал руугаа буцах боломжтой ("цуцлах" товч).
