Өнөө үед хүснэгтэн өгөгдөлтэй ажиллах хамгийн түгээмэл оффисын програм бол Office Excel юм. Хүснэгтийн хамгийн түгээмэл үйлдлүүдийн нэг бол ялгах явдал юм.
Шаардлагатай
Office Excel 2007 хүснэгт засварлагч
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг дурын баганаар эрэмбэлэхийн тулд гарч ирсэн цэсэнд шаардлагатай баганын аль ч нүдэнд хулганы баруун товчийг дарахад курсорыг SORT мөрөнд аваачиж, хүссэн ангилах чиглэлийг сонгоход хангалттай. Текстийн утгыг агуулсан багануудыг "хамгийн томоос том хүртэл" гэж ангилах нь "цагаан толгойн дарааллаар" эрэмбэлэх, огноо эсвэл цаг хугацаатай багануудыг "хамгийн эрт, хамгийн сүүлд" гэсэн ангилал гэсэн үг юм. Ийм байдлаар та хүснэгтүүдийг утгын буурах эсвэл өсөх дарааллаар болон эдгээр утгыг агуулсан нүднүүдийн шинж чанарын дагуу эрэмбэлж болно. Хүснэгтийн нүдний дизайныг (дэвсгэр өнгө, фонтын зузаан ба өнгө гэх мэт) ихэвчлэн "форматлах" гэж нэрлэдэг.
Алхам 2
Хэрэв танд өгөгдлийг хэд хэдэн багануудаар эрэмбэлэх шаардлагатай бол багана тус бүрт дараалан дараалан дээрх журмыг давтаж болно. Гэхдээ та сонирхсон бүх баганууд болон тус бүрт нь ангилах чиглэлийг нэг харилцах цонхонд зааж өгөх боломжийг олгодог сонголтыг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийн дурын нүдийг хулганы баруун товчоор дараад SORTING мөрний дээгүүр гүйлгэн "Custom Sorting" зүйлийг сонгоно уу.
Алхам 3
Эрэмбэлэх харилцах цонх гарч ирнэ. "Эрэмбэлэх" доош унах жагсаалтад бид эрэмбэлэгдсэн багануудын эхнийхийг сонгох хэрэгтэй. Үүний баруун талд байрлах унах жагсаалтад та энэ баганын нүднүүдийг яг юу сонирхож байгааг зааж өгөх хэрэгтэй - утга эсвэл тэдгээрийн формат (өнгө, фонт, дүрс). Гурав дахь жагсаалтад та хүссэн ангилах чиглэлийг сонгох хэрэгтэй. Энэ нь шаардлагатай багануудын эхнийх нь эрэмбэлэлтийн тохиргоог хийж дуусгах бөгөөд одоо дараагийн тохиргоог үргэлжлүүлэх хэрэгтэй - "Түвшин нэмэх" товчийг дарна уу. Аль хэдийн бөглөсөн мөрөнд нэг мөр нэмж оруулах бөгөөд үүнийг мөн адил бөглөх шаардлагатай болно. Нэг хүснэгтэд зориулсан цогц эрэмбэлэх дүрмийн багц дээрх эгнээний нийт тоо 64-ээс хэтрэхгүй байх ёстой бөгөөд Excel хүснэгтэд боловсруулсан өгөгдөлд хангалттай байх ёстой. Хэрэв нарийн төвөгтэй ангилах илүү олон дүрэм журам шаардлагатай бол ийм өгөгдлийг боловсруулахад илүү хүчирхэг програмуудыг ашиглах хэрэгтэй - DBMS (Database Management Systems). Office Excel програмын багцад ийм мэдээллийн сан нь Office Access юм.
