Microsoft Outlook бол хамгийн алдартай имэйлийн програмуудын нэг юм. Ирсэн мессежийн тодорхой босгыг давах үед төвлөрсөн мэйл нь амин чухал хэрэгцээ болдог. Microsoft Outlook нь танд ирсэн имэйлийг хэд хэдэн параметрийн дагуу ангилах боломжийг олгодог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Microsoft Outlook цонхонд захидал ангилах самбар дээрх цаасан хавчаар дээр дарна уу. Энэ ажиллагаа нь ирж буй бүх захидлыг хавсралттай ба хавсралгүй захидал болгон хуваах болно.
Алхам 2
Шуудангийн програмын цонхонд "Харах" цэснээс "Arrange By" талбарыг зааж өгнө үү.
Алхам 3
Үйлчилгээний цэснээс "Хавсралтууд" -ыг сонгоод шаардлагатай ангилах параметрүүдийг оруулна уу.
Алхам 4
Янз бүрийн зохиогчдын имэйлийн хавтас бүтцийг бий болгох. Үүнийг хийхийн тулд ирж буй захидлыг автоматаар ангилах дүрмийг бий болгох хэрэгтэй.
Алхам 5
Нэрлэсэн фолдерт шилжих үсгүүдийн аль нэгийг сонгоод үсгийн мөрөнд хулганы баруун товчийг дарж контекст цэсийг нээнэ үү.
Алхам 6
"Дүрэм үүсгэх" цэсийг сонгоно уу.
Алхам 7
Нээгдэх "Дүрэм үүсгэх" цонхны "Дараахь нөхцлийг хангасан мессеж ирэхэд" хэсгийн "Хаанаас" гэсэн хайрцгийг сонгоно уу.
Алхам 8
Дүрэм үүсгэх цонхны "Эдгээр алхмуудыг хийх" хэсгийн "Зүйлийг фолдерт шилжүүлэх" хайрцгийг сонгоод товшино уу.
Алхам 9
Дүрэм үүсгэх цонхонд Дараах зүйлийг хийх хэсэгт байрлах Хавтас сонгох товчийг дарна уу.
Алхам 10
"Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг" үйлчилгээний цонхны "Фолдер" жагсаалтад шаардлагатай фолдерыг зааж өгнө үү. Хэрэв шаардлагатай хавтас байхгүй бол "Дүрэм ба анхааруулга" үйлчилгээний цонхонд "Үүсгэх" товчийг дарж үүсгээрэй.
Алхам 11
OK дээр дарна уу.
Алхам 12
Нээгдэх "Амжилттай дуусах" цонхноос "Энэ дүрмийг одоо байгаа бүх зурвасуудад ажиллуулах" гэсэн хайрцгийг сонгоод OK дарж сонголтоо баталгаажуулна уу.
Алхам 13
Шуудангийн мессеж дэх үг, хэллэгийг ангилах сонголтыг бий болгохын тулд Дүрэм үүсгэх цонхонд Дараах алхмуудыг хийхийг шилжүүлэх хэсгийг шилжүүлэх.
Алхам 14
Нарийвчилсан товчийг дарна уу.
Алхам 15
Нээгдэх "Дүрмийн шидтэн" цонхноос шаардлагатай параметрүүдийг сонгоно уу.
Алхам 16
Хайлтын текстийн шинэ цонхонд "Илгээгчийн хаягаас хайх үг, хэллэг оруулна уу" гэсэн хэсэгт хүссэн хэллэг эсвэл үгээ оруулаад Нэмэх товчийг дарна уу.
Алхам 17
OK товчийг ашиглан сонголтоо баталгаажуулна уу.
Алхам 18
Дүрмийн илбэчин дээрх Next дээр дарж идэвхгүй болох хүртэл (саарал).
Алхам 19
Дүрмийн илбэчингийн ServiceDesk фолдерт аль хэдийн орсон байгаа бол энэ дүрмийг ажиллуулахын хажуугийн хайрцгийг сонгоно уу.
Алхам 20
Дуусгах товчийг дарна уу.
21
Шаардлагатай тооны ялгах дүрмийг бий болгохын тулд ижил процедурыг ашиглана уу.
