Microsoft Excel хүснэгт нь холбоо барих мэдээллийг хадгалах хамгийн тохиромжтой арга юм. Excel дээр утасны дэвтэртэй байх нь холбоо барих мэдээллийг нэмэх, устгахад хялбар болгодог. Ийм ном бүтээх нь тохирох баганыг нэмж, мэдээлэл оруулах гэсэн хоёр үндсэн процедураас бүрдэнэ.
Шаардлагатай
Microsoft Excel 2007 програмыг суулгасан
Зааварчилгаа
1-р алхам
Microsoft Excel 2007 програмыг нээнэ үү.
Алхам 2
Хүснэгтийн дээд хэсэгт гарчиг нэмж оруулаарай. Танд хувийн хэрэгцээнд зориулж нэг утасны дэвтэр, нөгөө нь ажил, бизнес эрхлэхэд шаардлагатай байж болно. Энэ нэр нь тэднийг бие биенээсээ ялгахад тусална. Гарчгийг тодруулахын тулд дээд хэрэгслийн самбарыг ашиглана уу.
Алхам 3
Утасны дэвтэрийн баганыг өөрчлөхийн тулд хоёр мөрийг алгасах. Дараах баганын гарчгийг ашиглана уу: нэр, хаяг, хот, муж, зип код, утасны дугаар, факсын дугаар, имэйл хаяг. Багана тус бүрт эдгээр гарчгийг оруулна уу. Бие даасан зүйл тусдаа баганад байх үед унших, мэдээлэл олох нь илүү хялбар байдаг.
Алхам 4
Зүүн талд байгаа мөрийн дугаар дээр дарж баганын гарчгийн мөрийг тодруулна уу. Баганын гарчгийг гол болгож, бүдүүн болгохын тулд дээд мөрөнд байгаа хэрэгслүүдийг ашиглана уу.
Алхам 5
Багана бүрт мэдээллийг оруулна уу. Үүнд хэсэг хугацаа шаардагдаж магадгүй юм. Та боломжтой бүх холбоо барих мэдээллийг Excel дээр нэг удаа оруулах хэрэгтэй бөгөөд дараа нь шинэ харилцагчид нэмж, мэдээллийг шинэчлэх хэрэгтэй. Хэрэв ямар нэгэн өгөгдөл байхгүй бол нүдийг хоосон орхиход хангалттай.
Алхам 6
Шуудангийн баганад текстийг форматлана уу. Баган дээрх бүх текстийг сонгоно уу (гарчгийг оруулаагүй). Сонголт дээр хулганы баруун товчийг дарж, Format Cells командыг сонгоно уу. "Дугаар" таб дээр "Нэмэлт" зүйлийг дарна уу. Postcode эсвэл Postcode +4 дээр дарна уу. OK дээр дарна уу. Энэ нь бүх индексүүдийг нэг формат руу хөрвүүлэх болно.
Алхам 7
Утасны дугаарын баганад текстийг форматлана уу. Баганаас гарчгаас бусад бүх текстийг сонгоно уу. Хулганы баруун товчийг дараад Format Cell-ийг сонгоно уу. "Дугаар" таб дээр "Нэмэлт" -ийг сонгоно уу. "Төрөл" хэсгийн "Утасны дугаар" зүйл дээр дарна уу. OK дээр дарна уу. Бүх утасны дугаарыг форматлах болно.
