Зөв бичгийн алдаа шалгагч нь Microsoft Office програм хангамж дээр олон тооны алдаатай бичих, мөн гараас янз бүрийн мэдээлэл оруулахад ихэвчлэн гардаг зөв бичгийн болон цэг таслалын алдааг шийдвэрлэхэд ашиглагддаг. Үүний зэрэгцээ, зөв бичгийн дүрмийг шалгагч нь текстийн алдааг нүдээр харуулахад тусалдаг бөгөөд ингэснээр хэрэглэгч тэдгээрийг засах боломжтой болно.
Үг үсэг шалгагчийг асаана уу
Microsoft Office дээр алдаа шалгахыг идэвхжүүлэхийн тулд Word програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ширээнийхээ товчлол эсвэл "Start" - "All Programs" - Microsoft Office - Microsoft Word гэсэн цэсийг ашиглан нээнэ үү. Файл таб дээр дарна уу (Microsoft Office 2013) эсвэл Office товчин дээр дарна уу (Microsoft Office 2010 ба 2007 хувилбарууд). "Options" хэсэг рүү ороод "Spelling" дээр дарна уу. Exceptions цэсийг сонгоод Current File Name талбарыг дарна уу. Дараа нь "Зөв бичгийн дүрмийн алдааг нуух", "Дүрмийн алдааг нуух" -ын хажуугийн хайрцгийг арилгана уу.
Хэрэв та Microsoft Office дээр нээсэн бүх баримт бичгийн зөв бичгийн дүрмийн шалгалтыг "Үл хамаарах зүйл" хэсэгт идэвхжүүлэхийг хүсвэл "Бүх шинэ баримтууд" гэсэн сонголтыг шалгана уу. Харгалзах "Нуугдах" хайрцгийн хайрцгийг арилгаж, "OK" товчийг дарж өөрчлөлтийг хадгална уу.
PowerPoint дээр та ижил төстэй "Сонголтууд" - "Spelling and Spelling" цэснээс зөв бичгийн дүрмийн шалгалтыг асааж болно. "Үг үсгийн алдааг нуух" -ын хажуугийн хайрцгийг арилгаж, өөрчлөлтөө хадгална уу.
Ажлын механизм
Текстэд алдаа гарсан тохиолдолд Word нь улаан, цэнхэр, ногоон шугамаар доогуур нь зурна. Улаан шугам нь зөв бичгийн алдааг засахад хэрэглэгддэг. Цэг таслалыг цэнхэр шугамаар, дүрмийн алдааг ногоон хэрчсэн мөрөөр заана. Болзошгүй үсэг, залруулгыг харахын тулд доогуур нь зурсан үг, өгүүлбэр дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
Хэрэв та санал болгож буй Word сонголтыг зөвшөөрвөл тохирох цэс дээр дарж сонгоно уу. Word нь алдааг автоматаар засаж, доогуур зураасыг арилгах болно. Хэрэв та текстэнд энэ газарт алдаа гараагүй бөгөөд үгийг зөв бичсэн гэж бодож байгаа бол доогуур зураасыг үл тоомсорлож эсвэл "Бүгдийг алгасах" контекст цэс дээр дарж хулганы баруун товчийг дарж үзэх боломжтой.
Автоматаар засах
Та мөн Office програмууд дээр байдаг Автоматаар засах функцийг идэвхжүүлж болно. Энэ параметр нь хэрэглэгчийн гараар хийсэн жагсаалтын дагуу алдаатай бичсэн үгсийг автоматаар засах боломжийг олгодог. Зөв бичихэд асуудал үүсгэж буй үгсийг нэмж оруулах боломжтой.
Автомат орлуулалтыг идэвхжүүлэхийн тулд "Сонголтууд" - "Зөв бичих" - "Автоматаар засах сонголтууд" хэсэгт очно уу. "Бичихдээ солих" хайрцгийг шалгана уу. "Орлуулах" талбарт зөв бичгийн дүрмийг хүндрүүлж буй үг, хэллэгийг зааж өг. Зүүн баганад буруу бичсэн үгээ, баруун талд нь зөв зөв бичнэ үү. Хангалттай тооны үг, хэллэг нэмсний дараа "OK" дээр дарж өөрчлөлтийг хадгална уу.
