Янз бүрийн өгөгдлийн багцтай ажиллахдаа мэдээллийг нэг хүснэгтэд нэгтгэж цаашид боловсруулах эсвэл дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай болдог. Нэг хуудас ч гэсэн эмх цэгцгүй өгөгдөл агуулж болно. Жишээлбэл, янз бүрийн бүтээгдэхүүний борлуулалтын хэмжээ бүхий хүснэгт, үүнээс та бүтээгдэхүүн тус бүрийн нийт хэмжээг харуулахыг хүсч байна. Иймэрхүү асуудлыг шийдэхийн тулд Microsoft Excel програмын програмыг маш тохиромжтой суурилуулсан хэрэгсэл болох pivot хүснэгтээр хангаж өгсөн.
Зааварчилгаа
1-р алхам
PivotTable хийхийг хүссэн өгөгдлөөрөө Excel баримтыг нээнэ үү. Хүснэгтийн нүднүүдийн аль нэг дээр хулганаа дарна уу, урьдчилсан нөхцөл бол энэ нүдэнд зарим утга бичигдсэн байх явдал юм. Хамгийн тохиромжтой зүйл бол баганад тохирох нэр өгөх, жишээлбэл "гарчиг", "тоо хэмжээ" гэх мэт.
Алхам 2
Цонхны дээд хэсэгт байрлах цэсийн хэсэгт Data товчийг (Excel 2000, XP, 2003-ийн хувьд) эсвэл Insert табыг (Excel 2007-д зориулж) олоод товшино уу. "Pivot Table" товчийг идэвхжүүлсэн жагсаалт нээгдэнэ. "PivotTable Wizard" нээгдэж, шаардлагатай бүх тохиргоог удирдан чиглүүлэх болно.
Алхам 3
Пивот хүснэгтийн өгөгдлийн эх үүсвэр болон баримт бичгийн төрлийг сонгоно уу. Шидтэний цонхыг хоёр хэсэгт хуваадаг. Дээд хагаст, жишээ нь Excel файл эсвэл тусдаа мэдээллийн сангаас хаанаас мэдээлэл авахаа зааж өгнө үү. Доод талд нь "PivotTable" зүйлийг анхдагчаар шалгаж байгаа тул та юу ч өөрчлөх шаардлагагүй болно. Дараачийн товчлуур дээр дарж шидтэний хоёр дахь шатанд шилжинэ үү.
Алхам 4
Хулганаар боловсруулах өгөгдлийн мужийг сонгоно уу. Анхдагч байдлаар Excel-ийн анхны хуудасны хүснэгтийг бүхэлд нь сонгосон бөгөөд дэлгэцэн дээр үүнийг анивчсан тасархай хүрээ болгон харах болно. Шаардлагатай бол та өгөгдлийн зөвхөн хэсгийг л сонгож болно. Мэдээллийн сонголтыг хийж дуусаад "Дараа нь" товчийг дарна уу.
Алхам 5
Хүснэгт тохируулгын сүүлийн дэлгэцэн дээр "Finish" товчийг дарна уу. Та пивот хүснэгтээ хаана байрлуулахаа сонгож болно. Анхдагчаар энэ бол Шинэ хуудас бөгөөд хамгийн сайн сонголт юм. Та мөн "Одоо байгаа хуудас" зүйлийг сонгож болно, гэхдээ энэ тохиолдолд дугуй холбоосууд болон харуулахад бэрхшээлтэй байж болно.
Алхам 6
Пивот хүснэгтээ өөрчил. Finish товчийг дарсны дараа та хүснэгтийн зохион байгуулалт, хяналтын талбаруудыг харах болно. Эдгээр нь өгөгдлийг цэгцлэх, мэдээллийн эцсийн гаралтыг өөрчлөхөд хялбар болгох үүднээс гарын үсэг зурсан болно.
Алхам 7
Зүүн талд байгаа цонхноос шаардлагатай өгөгдлийн эх үүсвэрийг сонгоод байршлын тохиромжтой газар руу чирнэ үү. Хүснэгтэд заасан баганууд эсвэл мөрүүдийн утгууд нэн даруй дүүрэх болно. Энэ бүхэн нь пивот хүснэгтийг бий болгох зорилгоос хамаарна. Энэ бол маш уян хатан хэрэгсэл юм. Энэ эсвэл тэр тайланг авахын тулд та хүснэгтийн талбар дахь жагсаалтаас сонирхсон мэдээллээ сонгож, шаардлагагүй өгөгдлийн эх үүсвэрээс тэмдэг авч, шаардлагатай мэдээллийг тэмдэглэх хэрэгтэй.
