MS Excel бол тооцоолол хийх, хүснэгтэн өгөгдлийг танилцуулахад маш тохиромжтой хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх үед ихэвчлэн Word хэлбэрээр хүснэгтэн мэдээлэл өгөх шаардлагатай байдаг. Үүний зэрэгцээ, заримдаа мэдээллийн шууд агуулгыг төдийгүй баримт бичгийн форматыг орчуулах шаардлагатай болдог.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
MS Word, MS Excel, компьютер
Зааварчилгаа
1-р алхам
Excel форматаар хадгалагдсан файлын мэдээллийг Word руу хөрвүүлэхийн тулд хүснэгтийн файлыг нээгээд дотор нь шаардлагатай нүднүүдийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" -ыг сонгоно уу. Дараа нь MS Word програмыг эхлүүлж, хоосон баримт бичгийг үүсгэж (дүрмээр бол үүнийг автоматаар үүсгэдэг), Excel-ээс хуулсан фрагментийг оруулна уу. Энэ тохиолдолд хүснэгтийг дүрслэхэд шаардагдах баганын тоо үүсгэсэн баримт бичигт гарч ирэх бөгөөд Excel хүснэгтийн мөр бүр баримт бичигт тусдаа мөр хэлбэрээр илэрхийлэгдэнэ.
Энэ арга нь хамгийн энгийн боловч үүнийг ашиглахдаа анхны баримт бичгийн формат алдагдах болно. Нэмж дурдахад Word дээр бүтээсэн ийм хуурамч хүснэгтийг цаашид засах нь маш хэцүү байх болно.
Алхам 2
Excel дээр бэлтгэсэн хүснэгтийг Word дээр бараг ижил харагдуулахын тулд хуулж авсан мэдээллээ урьдчилж бэлтгэсэн хүснэгтэд буулгана уу. Үүнийг хийхийн тулд анхны хүснэгтэд хичнээн багана, мөр байгааг тоолно уу. Дараа нь Word дээр "Хүснэгт" цэсийг сонгоод "Оруулах" -ыг сонгоно уу. Гарч ирсэн цонхонд багана, мөрийн тоог оруулаад баталгаажуулах товчийг дарна уу. Бусад бүх (гоо сайхны) тохиргоог дараа нь хийж болно.
Одоо эхний тохиолдлын адил хүснэгтийн хүссэн хэсгийг хуулж ав. Дараа нь хулганаар Word дээр үүсгэсэн хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Paste" -г сонгоно уу. Эх хүснэгтийн бүх өгөгдлийг Word хүснэгтийн хоосон нүднүүдийн дунд цэвэр хуваарилах болно. Word форматлах хэрэгслийг ашиглан хүснэгтийн буруу байрлуулсан хэсгүүдийг засах хэрэгтэй.
Энэ арга нь тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэхэд оновчтой боловч томъёог хадгалах боломжийг танд олгохгүй бөгөөд ингэснээр өгөгдлийг дахин тооцоолоход төвөгтэй болно.
Алхам 3
Excel-ээс хүснэгтийг томъёо, дизайны хамт хуулахын тулд энгийн биш, "тусгай" зуурмагийг ашиглана уу. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийн шаардлагатай фрагментийг хуулж аваад Word цэснээс "Edit" - "Paste Special" командыг сонгоно уу. Дараа нь гарч ирсэн цонхонд "Microsoft Excel хуудас (объект)" гэсэн мөрийг сонгоно уу.
"Оруулах" ба "Холбох" гэсэн мөрөнд цэгийн байрлалыг анхаарч үзээрэй. Стандарт баримт бичгийг бэлтгэхийн тулд энэ заагчийг "Оруулах" мөрөнд үлдээнэ үү.
Хэрэв танд Excel-ийн хүснэгтэд байгаа өгөгдлөөс хамаарч автоматаар өөрчлөгдөхөд Word баримт бичигт шаардлагатай мэдээлэл байгаа бол "Link" зүйлийг сонгоно уу. Гэсэн хэдий ч Word файл нь Excel форматтай файл руу тогтмол нэвтрэх боломжийг баталгаажуулах шаардлагатай байна.
